Excel 報表完整呈現技巧

Excel 樞紐分析表遇到零值不顯示?一鍵解決!

Excel 的 樞紐分析表(Pivot Table) 是數據整理與報表分析的強大工具。然而,由於其智慧自動化,有時可能無法完全符合使用者的需求。例如,樞紐表 預設會自動排除數值為零的項目,這雖然讓報表更簡潔,但當我們需要將資料貼到其他地方進一步處理時,可能會遇到困難。

問題舉例:樞紐分析表缺少零值項目

假設我們有一張銷售表,每位銷售員銷售的商品類別不同,並使用 Excel 樞紐表整理數據。

productfrom

當我們使用樞紐分析表進行整理時,Excel 可能會隱藏 銷售額為 0 的商品類別,導致缺失項目。例如:

pivot table

在這個範例中:

  • B 沒有銷售「衣服」,該類別未顯示

  • C 沒有銷售「配件」,該類別未顯示

如果我們希望 所有銷售員的商品類別都完整呈現(即使銷售額為 0),該如何設定呢?

解決方案:讓樞紐分析表顯示零值項目

操作步驟

1.在 樞紐分析表 中,找到「商品類別」欄位,點擊 右鍵

2.選擇 「欄位設定」

3.在「欄位設定」視窗中,切換到 「版面配置與列印」 分頁。

4.勾選 「顯示沒有資料的項目」 選項。

Field

5.確認後按下 「確定」

這樣,即使某個銷售員沒有銷售特定類別的商品,該類別仍然會顯示 零值(0),確保報表完整性,方便後續數據處理與分析。

為什麼這樣做有幫助?

提升數據完整性:

所有類別都能夠清楚列出,不會因為數據缺漏而影響決策。

避免錯誤分析:

零值項目不會被忽略,確保數據精準。

提高 Excel 工作效率:

不用手動補數據,讓 Excel 自動顯示所有類別。

最佳化報表視覺效果

避免數據不均導致的報表錯誤。

結論

只要幾個簡單設定,就能讓 Excel 樞紐分析表完整顯示所有數據,即使是零值也不會被忽略。這不僅提升了數據處理的準確性,還能讓報表更加完整、專業。現在就試試看吧!

相關文章

excel-25
用 Excel 地圖 繪製分布圖
excel-11
HR必讀提升考勤管理效率!
excel-40
想掌握預測分析?學YOY與趨勢圖就對!
excel-16
樞紐分析表如何顯示前後期差異?
excel-21
想成為『數據分析專家』必須知道的事
推薦課程
只需一天時間,學會洞察數據、掌握商機,用數據做決策,打造老闆最愛的互動儀表板,助您升職加薪,職涯更進一步!
敏捷是企業升級的關鍵!市場變化迅速,客戶需求多變,掌握敏捷思維結合看板管理,小步快跑,打造高效菁英團隊,贏在起跑線!
破萬學員肯定!新手專案管理入門,輕鬆學會現學現用!加碼贈送高CP值Excel範本,助你職涯交出亮眼成績單,輕鬆脫穎而出!
你與升職加薪就差這一頁紙!2小時搞懂專案架構,獲得專業範本,輕鬆掌握專案全貌,團隊直呼「專業」,助你獲得老闆賞識,職涯更進一步!

註冊新會員

合作洽談 *

任何採訪邀約、異業合作提案,我們將有專人與您聯繫。

現階段專案管理顧問有限公司已經承接了超過上仟場的企業內訓,有絕對的經驗值與專業替您規劃同仁的培育計畫。

歡迎填寫此表單,並詳述你希望的使用方式,我們將會儘速與你聯繫,讓我們替您規劃專屬於您的學習脈絡。

歡迎填寫此表單,並詳述你希望的使用方式,我們將會儘速與你聯繫,讓我們替您規劃專屬於您的學習脈絡。

請輸入要搜尋的內容

開課通知表單

感謝您對課程的興趣,再煩請填寫以下表單,我們會在課程開課前主動與您聯繫,謝謝您!