對一個Excel資料探險家而言,問問題是培養數字敏感度很重要的思維訓練,看到以下的報表,你會想問什麼問題?

先暫停三分鐘,試著自己看,想一想…

Unique

以下是我想到的12個問題:

  1. 需要提供一份顧客清單
  2. 哪些客戶只消費乙次?
  3. 哪些客戶消費二次以上?
  4. 請整理一份2020/8/7之前的消費者消費金額排名
  5. 請整理一份前三名的消費者排行榜
  6. 哪些消費者買了電腦腳踏車?
  7. 哪些消費者買了電腦腳踏車?
  8. 請整理一份銷售前三名的商品排行榜
  9. 哪些商品只賣過一次?
  10. 請列出銷售員的銷售排行榜
  11. 請計算每個銷售員的銷售筆數及平均銷售金額
  12. 請依商品別清單列出最佳顧客及最佳銷售員

傳統的做法,要利用函數及樞紐表才有可能整理出上述12個問題的答案

 

相信我,你可以回答以上問題,用工具找出答案已經非常厲害!

 

但是狀況來了….

1.如果上述報表消費資料增加200筆、消費者增加150人、商品增加80項、銷售員增加30人?

2.如果這份報告需要你每天依營業情況每日更新

 

如果在今年七月、Microsoft 365全面更新之前,我可能會回答的很心虛…但現在,我可以很自信的告訴你『這些問題我可以!』

上述的12個問題,只要用支援動態陣列的新式函數Unique, Filter, Sort, 加上Count, Sumifs函數

就可以全部回答,而且程式不超過一行!

 

更重要的是,它是及時資料分析,不管資料內容(Rawdata)有任何異動

它永遠呈現最新的即時分析,甚至不需要按"重新整理"!是不是有點帥?

 

 

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jackie

作者:Excel探險家 鍾明恭/Jackie

以學習和分享為樂,最愛在無窮無盡的Excel裡探索Excel無限可能!目標用愛和數據工具改善生活!每天都是最棒的一天!

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