對一個Excel資料探險家而言,問問題是培養數字敏感度很重要的思維訓練,看到以下的報表,你會想問什麼問題?
先暫停三分鐘,試著自己看,想一想…
以下是我想到的12個問題:
- 需要提供一份顧客清單
- 哪些客戶只消費乙次?
- 哪些客戶消費二次以上?
- 請整理一份2020/8/7之前的消費者消費金額排名
- 請整理一份前三名的消費者排行榜
- 哪些消費者買了電腦或腳踏車?
- 哪些消費者買了電腦及腳踏車?
- 請整理一份銷售前三名的商品排行榜
- 哪些商品只賣過一次?
- 請列出銷售員的銷售排行榜
- 請計算每個銷售員的銷售筆數及平均銷售金額
- 請依商品別清單列出最佳顧客及最佳銷售員
傳統的做法,要利用函數及樞紐表才有可能整理出上述12個問題的答案
相信我,你可以回答以上問題,用工具找出答案已經非常厲害!
但是狀況來了….
1.如果上述報表消費資料增加200筆、消費者增加150人、商品增加80項、銷售員增加30人?
2.如果這份報告需要你每天依營業情況每日更新?
如果在今年七月、Microsoft 365全面更新之前,我可能會回答的很心虛…但現在,我可以很自信的告訴你『這些問題我可以!』
上述的12個問題,只要用支援動態陣列的新式函數Unique, Filter, Sort, 加上Count, Sumifs函數
就可以全部回答,而且程式不超過一行!
更重要的是,它是及時資料分析,不管資料內容(Rawdata)有任何異動
它永遠呈現最新的即時分析,甚至不需要按"重新整理"!是不是有點帥?
延伸閱讀
快速整理資料神器-Power Query (Excel新工具)
作者:Excel探險家 鍾明恭/Jackie
以學習和分享為樂,最愛在無窮無盡的Excel裡探索Excel無限可能!目標用愛和數據工具改善生活!每天都是最棒的一天!