你能一秒看出這二個檔案表格內容的差異嗎?對於整理資料人員來說,比對資料內容差異是最痛苦的事了,以下表為例:

exceldata

 

現在只要透過Excel內建的Inquire增益集,就可以馬上比對出二個檔案的不同,操作步驟如下:

 

1.開啟Inquire增益集>至檔案>選項

Inquire

 

2.到增益集>選COM增益集>執行

InquireCOM

3.在COM增益集中>開啟Inquire增益集

inquireexcel

4.回到excel檔案中,功能列上出現Inquire的選項,就表示開啟完成了

excelinquir

5.接著就可以進行資料比對了

6.(關鍵步驟)二個要比對的檔案,都要開啟

7.(關鍵步驟)在已開啟的0306的檔案(新資料)上, 依以下步驟操作

inquirecompared

8.二個檔案的資料差異比對一秒得到答案>有差異的立馬被標示出來,還可以做新舊資料的比對

inquiredata

除了儲存格資料內容之外、格式設定、公式或及其他儲存格內容若與之前的不同,都會像照妖鏡一樣被標記出來(要比對的項目可在左下方勾選),對於資料及財務人員來說,這真是一大福音,可以省下很多比對的心力,而且不管你的工作表有幾張,統統適用…超厲害的,大家一定要試試看

 

 

謝謝學員羅小樺的分享

 

延伸課程:

Excel 資料科學家國際認證班

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jackie

作者:Excel探險家 鍾明恭/Jackie

以學習和分享為樂,最愛在無窮無盡的Excel裡探索Excel無限可能!目標用愛和數據工具改善生活!每天都是最棒的一天!

 

 

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