大數據應用 大數據知易行難？
為什麼Excel樞紐分析會失敗？
很多人將財務系統匯出的報表，直接用Excel樞紐分析（PivotTable）處理部門花費，卻發現根本做不出想要的結果。其實，Excel樞紐分析只適合「資料庫格式」的資料！
資料庫格式需符合：
每列一筆資料
每格一個資料
頂端有欄位名稱
欄位格式統一（文字、數字或日期）
而一般報表通常會：
合併儲存格
視覺化排版
資料不規則
這些都會讓樞紐分析「無法正確運作」。
有了系統，為何還要自己做分析？
許多ERP、財務系統已有報表功能，為什麼還需要用Excel樞紐分析？因為系統產生的報表只是被動呈現，而數據分析真正價值在於：
解讀數字背後的意義
幫助決策與行動
做到預測分析（Predictive Analytics）
例如：預測客戶回購周期、最佳庫存量、犯罪發生熱區……這才是真正「從數據創造行動」！
Excel樞紐分析還能這樣玩！
使用Excel樞紐分析，不只能快速切換報表，還可以：
群組資料：依年、季、月、自訂區間彈性分群
地區重分類：統計各大區域銷售狀況
自訂年齡層分析：像是18–24歲、25–34歲區間統整
秒製報表：按天、週、雙周、自訂時間範圍分析
掌握群組技巧，報表彈性分析更上一層樓！
如何把報表轉換成可分析的格式？
如果你的資料用了大量跨欄置中、合併儲存格，必須先取消合併，再用人工公式補齊資料。但這種方式：
效率低
資料新增時又要重改公式
風險高，容易出錯
進階神器：Microsoft Power Query一次搞定！
更聰明的方法是使用Microsoft Power Query！
內建於Office 2016、2019、Office 365
也可給Office 2010/2013專業版用戶免費下載
自動記錄每個資料處理步驟
資料更新只需一鍵重新整理
完全不破壞原始報表
快速轉成資料庫格式，自動清洗資料！
以後遇到類似的報表，只要設定一次，後續更新超省力，真正讓你從 Work Hard 到 Work Smart！
作者：游振昌
- 專案管理顧問有限公司 執行長
- 中華國際專案經理人協會 理事長
- Project Club 發起人暨資深顧問
