『下周二有個重要的會議，你可以獨自將專案簡報介紹完美嗎？』
『你有能力花十分鐘在座談會中精彩的說明你的專案嗎？』
『必須獨自一人面對台前多位聽眾，你該如何將專案說明的生動有趣，吸引眾人目光？』
完美的介紹簡報…
似乎聽起來有點壓力，但是就像是每一場會議都需要做事前的準備，介紹簡報也是如此，以下分享七個技巧告訴你如何做好專案簡報。
技巧一：充分利用行事曆
你不能期待聽眾都會出席，你必須讓他們知道，這裡有份重要的專案說明，
需要他們的出席參與，讓他們將此事記錄在行事曆。
通常大家都會預先安排未來的行程或是會議，所以你要盡快確認好會議時間。
假如你邀請的人尚未回覆是否會出席
你必須再一次的跟他們的本人或是助理做確認。
如果你被邀請到別人會議上談論你的專案，請確保此項目已經記錄在他們的行事曆，也預先安排一些時間來做些規劃。
技巧二:替你的投影片選擇最佳格式
你打算如何介紹您的簡報？未來有一場重要會議，希望您做一個正式的專案介紹。
聽起來似乎很美好，但是要從何下手呢？要使用幻燈片或掛圖？要不要做小卡來提示自己比較好？
你也許也該考慮一下用什麼樣的投影片格式，選擇一個好的投影片格式，會讓你在開場時為之一亮。
技巧三:放大字型
無論你是用幻燈片還是掛圖，請將字型放大。
即使離投影布幕很近的會議室，也會因為字型過小而看不清楚內容，這代表您的資訊無法確實的傳遞給聽眾。
聽眾不知不覺開始滑起自己的手機，請不要怪他們，因為那是你的問題。
用一個很趣味的方式
確認您的字型大小是否合宜吧，將幻燈片投影在地板上，如果以站立姿勢清楚的看到字型，就代表字體大小合宜。
如果需要彎腰閱讀它們，那就請你將字型放大吧！
技巧四：準備一些有趣的故事吧！
你一定有這種經驗，坐在會議桌前，聽著前面的簡報，試著提醒自己千萬不要打瞌睡，可惜的是，睡魔一直席捲而來。
專案簡報有時令人感覺乏味，假如新產品本身其實並不無趣，那就是介紹人太令人乏味了，千萬不要讓自己變成那一種人。
可以用一種有意思的方法來保持觀眾的注意力
想想看什麼東西台下會感到新鮮，試著用有趣的故事來說服聽眾。
這是個有趣的點子，想想看您的演講的始末，可以加些什麼樣特別的話題。
也許可以從客戶的角度來講產品的生命週期，專注說明新產品可以帶來的龐大收益，而不是枯燥的開發過程。
如果您不確定自己是不是具有強烈的舞台魅力，請跟自己最親近的朋友或是家人演練一下吧!!
假如他們在不知道你的簡報內容的情況下，能夠專注聽您講述每一句話，沒有被瞌睡蟲入侵，那代表你成功了。
技巧五：練習、練習、練習、不間斷的練習
介紹簡報是一種技能！在你做大型專案簡報介紹之前，先自動製作『小型的報告』，例如在團隊會議上做解說。
你要讓自己處在一個從容不迫的環境裡。可以在家裡或是在空無一人的會議廳反覆的練習，
讓自己熟悉何時需要更換投影片，練習使用投影機，
想像自己可以不慌不忙的轉換，讓演說不知不覺成為您的第二本能。
這樣的方式可能會覺得浪費寶貴的時間，但它會使報告時更加優美及專業，也讓觀眾對你印象深刻。
技巧六：準備一個備份計劃
投影機突然當機、會議室中的電話突然故障、筆在關鍵時刻沒有墨水了、計劃好的一切突然都出現問題，
您的聽眾全部都是大忙人，他們並不想坐在那裡看著您修理一切故障停擺的事物。
你必須在這些意外結束前，繼續進行您的報告，
所以你隨時要有一個備份計劃，例如：把您的投影片內容影印成紙本的講義，以防突發狀況發生，導致不可挽回的慘劇。
技巧七：收集回饋意見
當你的簡報結束時，你可以當下請求在場聽眾給予一些回饋，或是過一兩天也可以。
這樣做，有助於讓你明白哪裡需要做改進，並使您的下一場簡報更精彩。
請觀眾對你的演講方式及簡報內容做些回饋
說不定你會發現其實你的簡報內容十分不錯，但由於沒清楚且自信的向大家介紹，使得人們覺得演講的內容乏味無趣。
總之，透過回饋將可會幫助您提高你的簡報技能。
上台說明專案簡報，並不是每天都會發生
但是你總是會碰到一兩場，甚至要面對面與台下更多合作對象及顧客進行簡報。
請千萬不要驚慌!!演講報告的技巧是可以學習及練習的!
你也會發現許多更好的做法！一旦你克服了困難，你會對演講更加的有自信，發現說明簡報對你來說不是一件難事。
