Excel 快速填滿資料表空格

工作上有一些小技巧,如果不會也不至於影響工作,只是本人信奉能坐車就絕對不走路,把時間及精神投資在更重要的地方
所以即便是每天相同工作,也想努力挖掘更有效率的方法。

那天我看到同事在整理資料,她必須用下拉複製的方式將資料填滿、資料完整沒有空值,才能進行樞紐分析,如以下範例:

由於資料下拉複製須多次進行、不小心還會出錯。所以在這裡我要介紹更有效率的資料填空方法,供各位參考:

  • 1.將須填滿空格的資料範圍選起來
  • 2.按F5鍵=>選特殊
  • 3.選”空格”
  • 4.回到原畫面中,原選定範圍已被全選起來

這時在資料編輯列上,鍵入第一個要向下填滿資料內容的儲存格位置

  • 5.(關鍵步驟) 按下 Ctrl+Enter

原有空格即填滿 (但內容為公式,不是值,無法直接拉樞紐)

  • 6.(關鍵步驟)要記得將全部資料全選,再另存成值

這樣資料表已完整、可做後續使用!

鍾明恭

作者:Excel探險家/Jackie
以學習和分享為樂,熱愛在無窮無盡的Excel裡探索Excel的無限可能!
目標用熱情和數據工具改善生活,讓Excel成為你的專業招牌!

相關文章

excel-21
想成為『數據分析專家』必須知道的事
excel-31
Excel進階篇:漲跌線、目標達成、漏斗圖
excel-30
Excel基礎篇:圓形、折線、長條、散佈圖
excel-42
不寫程式與VBA解決98%的數據問題
excel-48
什麼是 Power BI, Pivot , View?
推薦課程
只需一天時間!學會洞察數字、掌握商機、用數據下決策,並做出老闆最愛的互動儀表板,用數據為您的職涯升職又加薪🔥!
破萬學員肯定👍新手入門專案管理!不用擔心學不會!😍現學現用!加碼送:CP值爆表Excel範本,讓職涯交出漂亮成績單!
你與升職加薪就差這一頁紙📝2小時搞懂專案架構,還獲得專業範本 用一張紙掌握專案全貌,團隊直呼:『專業』,還獲得老闆賞識!
成功人士特色:『工作效率高』!他們選擇做『有價值的事』,而非所有的事,想擺脫『窮忙』?學會""的方式提昇績效吧!

合作洽談 *

任何採訪邀約、異業合作提案,我們將有專人與您聯繫。

現階段專案管理顧問有限公司已經承接了超過上仟場的企業內訓,有絕對的經驗值與專業替您規劃同仁的培育計畫。

歡迎填寫此表單,並詳述你希望的使用方式,我們將會儘速與你聯繫,讓我們替您規劃專屬於您的學習脈絡。

歡迎填寫此表單,並詳述你希望的使用方式,我們將會儘速與你聯繫,讓我們替您規劃專屬於您的學習脈絡。

請輸入要搜尋的內容

開課通知表單

感謝您對課程的興趣,再煩請填寫以下表單,我們會在課程開課前主動與您聯繫,謝謝您!