搞砸了遠端會議！專案經理人必學的5大簡報注意事項
你是否也曾在線上會議或遠端簡報時出糗？我親身經歷的一場尷尬事件，讓我永生難忘。身為專案經理，主持會議與發表簡報是我們的基本功，但只要一個小疏忽，就可能讓整場會議功虧一簣。
這篇文章不只是分享一段令人臉紅的故事，更是為了幫助你避免類似的錯誤。若你常常需要線上會議分享畫面、使用Zoom、Google Meet或Microsoft Teams進行簡報，請務必把這些線上簡報技巧牢記在心。
1. 線上簡報的潛藏危機：分享畫面前你真的準備好了嗎？
當時，我參與了一場由科技公司舉辦的遠端視訊簡報。演講內容精彩、技術創新，吸引了包括副總與多位資深專案經理在場聆聽。沒想到，簡報結束後發生了一個災難性的錯誤——
主持人忘記停止螢幕分享，並當場輸入了一段對客戶極不敬的即時訊息：
「哇，很高興你不用對他們演講，那些傢伙根本是一群蠢蛋。」
現場氣氛瞬間凍結，而那句話，就這麼赤裸裸地顯示在每位參與者的大螢幕上。有人甚至截圖寄回廠商，合作瞬間告吹。
2. 真實案例：簡報前的失誤讓「阿宅網站」曝光全場
另一次，我參加了一位專案經理的實體簡報，他使用筆電透過投影幕分享內容。但他忘了關閉電子郵件通知，結果在簡報開始前的幾秒鐘，右下角跳出了這封訊息：
「您申請的『阿宅網站』會員資格已被批准。」
台下的觀眾一陣竊笑，他則一臉茫然——因為他永遠不會知道大家笑的是什麼。
3. 防止尷尬重演！5個線上簡報的實用技巧（簡報必備檢查清單）
技巧一：清空桌面內容，打造「專業視覺印象」
清理電腦桌面是簡單卻常被忽略的事。你可以建立一個「桌面備份」資料夾，把所有檔案暫時移入，保持畫面整潔專業，避免觀眾看到與簡報無關的內容。
技巧二：完全退出即時通訊程式（如LINE、Slack、Messenger）
光是關閉視窗不夠，它們仍在背景運行！請記得從系統匣完全登出，以防「突如其來的私訊」成為你職涯的污點。
技巧三：關閉電子郵件通知，避免訊息彈窗出糗
演講中若畫面突然跳出郵件，尤其是私人郵件，會影響你的專業形象。記得關閉郵件通知功能，或暫時退出電子郵件應用程式。
技巧四：瀏覽器清理與無痕模式是你的好幫手
當觀眾要求你臨時搜尋資料，瀏覽器首頁與最近開啟的分頁很可能暴露你的個人興趣或購物紀錄。使用無痕模式或乾淨的瀏覽器帳號進行簡報，是專業人士的基本修養。
技巧五：練習簡報流程，專注於當下
千萬不要邊講簡報邊滑信件或聊天室，這不僅會讓你分心，也會暴露出你的私人資訊。練習演講流程，掌握每個段落節奏，才是贏得觀眾尊敬的關鍵。
你的銀幕，就是你的名片
在這個遠距溝通與線上簡報越來越普遍的時代，銀幕上呈現的每一個畫面都代表著你的專業形象。千萬不要讓一個小小的通知、一封私人訊息，毀了你的職場聲譽。
你準備好避免下一場災難了嗎？
