在專案實施中,要將所有活動列成一個明確的活動清單,並且讓專案團隊的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理。隨著專案活動分解的深入和細化,工作分解結構(WBS)可能會需要修改,這也會影響專案的其他部分。例如成本估算,在更詳盡的考慮了活動後,成本可能會有所增加,因此完成活動定義後,要更新專案工作分解結構上的內容。

將專案工作分解為更小、更容易管理的工作包,又稱為活動或任務,這些小的活動應該是能夠保障完成交付產品的可實施的詳細任務。活動清單應該採用文件的形式,以便於專案其他過程的使用和管理。

 

time management1

 

一、排序

在建立產品描述、活動清單的基礎上,要找出專案活動之間的依賴關係和特殊領域的依賴關系、工作順序。設立專案里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是專案中關鍵的事件及關鍵的目標時間,是專案成功的重要因素。里程碑事件是確保完成專案需求的活動序列中不可或缺的一部分。例如在開發專案中可以將需求的最終確認、產品移交等關鍵任務作為專案的里程碑。

 

在進行專案活動關係的定義時一般採用優先圖示法、箭線圖法、條件圖示法、網路模板這四種方法,最終形成一套專案網路圖。其中比較常用的方法是優先圖示法,也稱為單代號網路圖法。

二、工期估算

專案工期估算是根據專案範圍、資源狀況計劃列出專案活動所需要的工期。估算的工期應該現實、有效並能保證質量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環境因素對專案工期的影響。在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。專案工期估算完成後,可以得到量化的工期估算數據,將其文件化,同時完善並更新活動清單。

  一般說來,工期估算可採取以下幾種方式:

  1. 專家評審形式。由有經驗、有能力的人員進行分析和評估。

  2. 模擬估算。使用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎,計算評估工期。

  3. 定量型的基礎工期。當產品可以用定量標準計算工期時,則採用計量單位為基礎數據整體估算。

  4. 保留時間。工期估算中預留一定比例作為冗餘時間以應付專案風險。隨著專案進展,冗餘時間可以逐步減少。

三、安排進度表

schedule image

 

專案的進度計劃意味著明確定義專案活動的開始和結束日期,這是一個反覆確認的過程。進度表的確定應根據專案網路圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、專案執行的工作日歷、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計劃、活動特徵等統一考慮。

 

進度限制即根據活動排序考慮如何定義活動之間的進度關係。一般有兩種形式:一種是加強日期形式,以活動之間前後關係限制活動的進度,如一項活動不早於某活動的開始或不晚於某活動的結束;另一種是關鍵事件或主要里程碑形式,以定義為里程碑的事件作為要求的時間進度的決定性因素,制定相應時間計劃。在制定專案進度表時,先以數學分析的方法計算每一個活動最早開始和結束時間與最晚開始和結束日期得出時間進度網路圖,再通過資源因素、活動時間和冗餘因素調整活動時間,最終形成最佳活動進度表。

 

工作要徑法(CPM)是時間管理中很實用的一種方法,其工作原理是:為每一個最小任務單位計算工期、定義最早開始和結束日期、最晚開始和結束日期、按照活動的關係形成順序的網路邏輯圖,找出必須的最長的路徑,即為工作要徑。時間壓縮是指針對關鍵路徑進行優化,結合成本因素、資源因素、工作時間因素、活動的可行進度因素對整個計劃進行調整,直到關鍵路徑所用的時間不能再壓縮為止,得到最佳時間進度計劃。

四、巧用工具來幫忙

目前專案管理流程軟體正被廣泛地應用於專案管理工作中,尤其是它清晰的表達方式,在專案時間管理上更顯得方便、靈活、高效。在管理軟件中輸入活動列表、估算的活動工期、活動之間的邏輯關係、參與活動的人力資源、成本,專案管理軟件可以自動進行數學計算、平衡資源分配、成本計算,並可迅速地解決進度交叉問題,也可以列印顯示出進度表。專案管理軟體除了具備專案進度制定功能外還具有比較強的專案執行記錄、跟蹤專案計劃、實際完成情況記錄的能力,並能及時給出實際和潛在的影響分析

五、進度控制

進度控制主要是監督進度的執行狀況,及時發現和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮專案進度變更對其他部分的影響因素、影響專案進度變化的因素、進度表變更時應採取的實際措施。

lista control

 

文章節錄:中國項目管理資源網

圖片出處:1 2 3

comments
標籤:

登入

會員消息

🔵免費註冊會員可以換範本!

🔵累積三堂課可免費複訓一堂!

🔵怎麼註冊?怎麼輸入點數序號?

🔵忘記密碼嗎??快點來信

🔵找文章請善用搜尋功能!

🔵加入我的最愛每天登入有一點!

🔵FB註冊的朋友,帳號是你的FB姓名

🔵點我搶點數!

🔵點我去範本軍火庫