一般來說，學習PPT大致要經過三個階段：

一、基礎技能：

基本的PPT軟體學習、基礎設計理論的學習、相關輔助軟體的掌握，例如圖片處理的photoshop，繪製向量圖形的coreldraw、illustrator等。

二、講故事的能力：

就是怎麼把一件事情講清楚，面對不同的人、不同的場合，該用什麼方式去講，達到什麼樣的目的，坦白說這不是一時半會練就的，是需要一定社會經驗和工作經驗的積累，同時也需要通過相關的學習來逐漸掌握和提升。

三、綜合運用能力：

把以上兩種能力融匯貫通，無招勝有招。

很多人羡慕能做出視覺漂亮的PPT，當然也有很多PPT達人強調內容和邏輯要比視覺更重要，說實話，我不太喜歡這種說法，這好比說選老婆只要心靈美就可以了，如果心靈美跟外貌美能兼顧呢？這樣不是更好嗎！

給初學者一些建議：

一、Powerpint軟體操作必須熟練

不要擔心自己成為技術流，現在很多所謂PPT達人認為自己軟體操作熟練了，讀了諸如《演說之禪》之類的書，就開始強調所謂的“內容重於形式”，我以前也做過很長時間設計教學的老師，深知基礎技能的重要性，如果基本的軟體功能、技巧都掌握不好，內容的呈現也是空談。

二、要懂一些平面設計知識

雖然大多數人只是將PPT應用於日常工作，不需要太多專業的設計知識，也不需要刻意的從素描繪畫學起，但PPT設計歸根結底是平面設計知識的一種應用方式，但如果你能花一點時間去閱讀一些基礎平面構成、立體構成、PPT配色的書藉，從裡面學點皮毛知識都夠你受用的了，而且這類平面設計知識非常成熟，有非常完善的體系，這類專業書籍在書店裡有很多，比一些PPT書藉裡泛泛而談強多了。

三、學PPT不要總盯著PPT

如果你想讓PPT動畫能力得到更多提升，建議你先學習Flash，你會對動畫原理非常清楚，基礎的Flash掌握好了，PPT動畫就是小菜一碟。如果你想版面更漂亮一點，就向平面設計作品學習，若問從哪裡找平面設計作品，打開每天的報紙，差不多有一半的版面是樓盤廣告，仔細看看這些廣告上的圖文是如何排的，字體是怎樣設置的，色彩是怎麼搭配的，你會有很多收穫。

不要忽視這些基礎知識的學習，學習PPT就好像習武之人從紮馬步、練長拳開始一樣。