你是不是也曾經有過這樣的想法？
「工作一堆做不完，哪有時間規劃！」
「我的案子這麼小，不需要特別規劃吧？」
「我做這行這麼久，還需要規劃嗎？」
「老闆只看結果，不會管我怎麼做啦！」
「沒人要求我，那我為什麼要這麼累？」
「反正計畫趕不上變化，乾脆不規劃！」
這些理由是不是有點熟悉？別擔心，你不是唯一這樣想的人，很多人在面對專案管理時，都是這種心態！但如果不規劃，工作常常變得很混亂，結果也可能不如預期，甚至還會讓自己更累。
那麼，到底該怎麼改變這種現象呢？ 別急，先來看看大家普遍的問題點！
不願意做專案規劃的 3 大原因
經過整理，大部分人不做專案規劃，主要可以分成這 3 大類：
1. 不願意
「規劃太麻煩了，還不如直接做！」
有些人覺得規劃是額外的工作，但其實，沒有計劃的工作更容易出錯，導致最後要花更多時間補救。
2. 不知道怎麼做
「我根本不知道從何開始啊！」
這類型的人可能聽過專案管理很重要，但不知道怎麼落實，或者覺得一定要用很高級的軟體才能做好，其實不是這樣的！
3. 不給自己機會
「計畫趕不上變化，乾脆不做！」
這是許多人對專案規劃的誤解，覺得反正事情隨時會變，計劃也沒用。但其實，好的計劃不是要讓你完全照著做，而是幫助你應變得更快！
如何輕鬆開始做專案規劃？3 個簡單步驟
其實，專案規劃不用搞得很複雜！你可以從小改變開始，試試這 3 個方法：
1. 從每天 10 分鐘開始
「每天花 10 分鐘，幫自己擬定 3 件最重要的事！」
不用寫長篇大論，也不用製作 Excel 報表，每天早上花 10 分鐘，列出今天最重要的 3 件事，這樣你就能有清晰的方向，避免一整天忙得團團轉卻沒完成真正重要的工作。
2. 善用簡單的工具
「不用學 Jira 或 Trello，手機筆記就夠了！」
很多人以為專案管理一定要用很厲害的軟體，但其實一個簡單的筆記 APP、備忘錄，甚至是紙本手帳，都可以讓你的規劃更有條理！
如果你想試試免費的專案管理工具，可以從這些入手：
- Trello（適合視覺化管理）
- Notion（適合個人與團隊協作）
- Google Keep（超簡單的記事本）
3. 讓計劃更有彈性
「規劃不是限制，而是讓事情更順利！」
專案計劃不是要你死守每一個細節，而是讓你更清楚「什麼時候該做什麼事」，即使遇到突發狀況，也能更快應變，讓自己工作更順利。
開始小規劃，工作更輕鬆！
如果你一直覺得專案規劃很麻煩，那你一定要試試上面的方法！不需要大改變，只要每天從小步驟開始，你就會發現：
✓事情更有條理，不會每天亂糟糟
✓減少不必要的返工，提高效率
✓即使事情有變動，也能快速應對
其實，規劃不是讓你更累，而是讓你更輕鬆！現在就試試看，從今天開始，每天花 10 分鐘做簡單規劃吧！
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