如何製作專業又不花俏的簡報？
簡報技巧：如何在專業與創意之間取得平衡？
在上週的簡報課程結束後，一位年輕的業務同仁向我請教：「老師，其實我的簡報技巧不差，但主管說我的簡報太花俏，好苦惱！如果做得太簡單，似乎又顯得不夠用心，該怎麼辦呢？」
這是一個常見的簡報難題——如何讓簡報既有視覺吸引力，又不至於過於浮誇？
今天，我就來分享 5 大簡報設計原則，幫助你製作 兼具專業感與視覺美感 的簡報，提升簡報表達能力，讓觀眾記住你的重點！
1. 把想法與策略視覺化
讓簡報內容更有說服力
簡報專家 Nancy Duarte 在《精彩簡報的 5 個原則》中提到：「把想法和策略轉化為圖，就能無往不利！」
這代表什麼？少用大量的純文字，多運用圖表、時間軸、資訊圖像（Infographic），讓觀眾更容易理解你的簡報內容。
2. 讓重點逐步浮現
避免一次塞滿資訊
南希·杜阿爾特還提到：「希望聽眾記得幾個重點？那就讓它們一個一個出現，而非一次全部出現。」
這點很重要，因為當簡報一次出現太多資訊時，觀眾的大腦容易超載，結果就是——什麼都沒記住！
3. 簡報不是炫技比賽
太花俏只會適得其反！
很多人以為簡報加上炫目的動畫、特效，就會讓內容更吸引人。但事實上，過多的特效、閃爍文字、3D 旋轉動畫等，只會讓觀眾分心，甚至降低簡報的專業度。
4. 以「觀眾為王」為核心
讓簡報內容貼近受眾需求
簡報的核心不是你，而是你的觀眾！
簡報設計的第一條黃金法則就是：「觀眾為王！」如果你不確定該如何設計簡報，那就從 「受眾的需求」 出發！
5. 想做出與眾不同的簡報？
跳脫傳統框架
南希·杜阿爾特最後提到：「為什麼製作簡報要這麼麻煩？為什麼不用傳統方式就好了？因為如果我們想要更傑出、更與眾不同，就要用更好的方式！」
換句話說，如果你還在用「傳統」的 PPT 方式，那你的簡報就很難脫穎而出！
總結
簡報設計 5 大原則讓你輕鬆做出專業簡報！
1. 讓簡報視覺化：運用圖表、資訊圖像，減少文字堆砌
2. 讓重點逐步呈現：避免一次出現太多資訊，提升觀眾記憶度
3. 避免過度花俏：保持簡潔專業，拒絕炫技特效
4. 以觀眾為中心：內容設計應貼近受眾需求
5. 跳脫傳統框架：運用更具吸引力的簡報架構
當你掌握這 5 大原則後，你的簡報不僅能吸引觀眾注意力，還能提升專業形象，讓你在職場脫穎而出！
作者：游振昌
- 專案管理顧問有限公司 執行長
- 中華國際專案經理人協會 理事長
- Project Club 發起人暨資深顧問
