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我是游振昌老師，從事專案工作與顧問輔導超過20年，培育過上千位專案經理。
在培育過程中，我會不斷的提醒專案經理，公司請你來只有一個目的：那就是把『專案成功結案』！
然而，專案不是一個人做，而是團隊一起協同合作把專案完成
因此，如果『結案是期末考；期中考便是專案報告』
因為這樣…
專案經理需要隨時『對上報告、對下管理，而專案報告就是最好展現績效的手法』
許多人在學習專案管理的過程中，會因為時間、地點、或是費用等等的限制，因此，選擇透過線上課程的方式提昇自己的實力
然而，根據分析…
不僅如此，看完也不代表真正的學會，因此…
我設計一套「立即可用」的線上課程，教你學會用最通用的Excel 便能提交專案報告
你拿到的不只是線上課程，更是一套可用的專案範本！
這套價值超過上萬元的專業級專案範本，從專案啟動到結案，面面俱到的十大專案報表，是身為專案經理必學的技能
想超越他人，改變自己，就是現在！
專案里程碑報告主要用於追蹤專案進度，確保達成預定目標。首先，列出關鍵里程碑，明確時間表與交付成果。接著，檢視各項工作完成狀況，並分析是否需調整資源或時間。報告應簡單扼要，包含進度圖表、風險評估及後續計劃。最後，定期向相關利害關係人報告進展，以確保專案順利進行並達成目標。
專案運作過程中，其實都和「人」脫離不了關係，這些「能影響專案」或是「被專案影響」的人，都能影響專案的成敗，這些人就是「利害關係人」
透過「利害關係人分析矩陣」，專案經理可以更好掌握哪些是正向、中性、以及負向的利害關係人。了解該人物擁有的權力，對專案利益影響程度，進而掌握如何與他們相處的策略，才能確保專案順利結案！
● 組織圖：顯示專案內各成員的職責與匯報關係，有助於清晰了解每個角色的權責分配。通常從專案經理到各小組成員，呈現階層式架構。
● WBS (工作分解結構) 是將專案工作拆解成可管理的小部分，分層表示所有任務，幫助專案管理和分配資源。
專案甘特圖是一種視覺化工具，用於展示專案計畫中的任務時間軸。橫軸代表時間，縱軸列出各項任務，條形圖顯示每個任務的起始與結束時間。這有助於追蹤進度，識別關鍵路徑，並進行資源調度！
甘特圖同時也是專案經理對上報告最常使用的圖表，當專案從規劃階段進入執行階段，專案經理透過甘特圖清楚告訴團隊成員，何時需要完成那些任務、任務之間的相依性以及專案需要控制在何時完成，同時，也讓團隊成員有一個清楚藍圖朝目標前進！
人力資源用量圖顯示專案中各時間段所需的人力資源分配情況。為避免專案在執行過程中，因資源用量過度，導致任務無法順利完成或進度延宕，透過人力資源用量表，可以清楚掌握團隊手邊有哪些工作要進行，還能從右邊時間軸，清楚掌握該資源空閒與忙碌狀況。
Ｓ曲線一般用來表示專案進度或成本隨時間變化的曲線，由於專案初期投入資源較少，接著，到了中期投入逐漸增加，最後，到了後期資源又逐漸減少，最終，導致專案進度或成本隨時間變化，而呈現一條像是Ｓ形狀的曲線。Ｓ曲線可以讓專案中的利害關係人或主管們掌握，專案預計在何時有多少進度、預計花費金額。
專案風險管理登錄表用於識別、評估和追蹤專案中的風險。表格包含風險名稱、風險描述、風險等級（高、中、低）、潛在影響、應對策略、風險負責人及狀態更新。此工具有助於主動管理風險，降低專案失敗的機率。
透過風險圖，專案經理可以事先預測，專案運作過程中可能發生哪些風險，以及發生機率與帶來的衝擊
接著，透過風險指數，排列處理優先順序，同時制定好應對策略，以便當風險發生時，立即啟動應變措施
專案追蹤甘特圖用於動態監控專案進度，將實際完成的工作與計劃進行對比。
當專案進入執行階段，專案經理在專案會議中向高階主管，團隊成員，報告各項任務進展和專案整體完工率，藉此，所有人可以清楚掌握專案整體進度，以及多久可以完工！總而言之，進度追蹤甘特圖是執行階段最…最重要的報表之一！
燃盡圖(Burndown Chart)是一種視覺化工具，用於跟蹤專案中剩餘工作時間隨著時間的減少。
燃盡圖同時也是敏捷開發手法中常見的工作量觀察指標，該圖表可用來測量工作進度隨時間變化的狀況，並可評估團隊成員在一段時間，也就是衝刺期間，運作任務的效率
由於燃盡圖以可視化呈現專案進度，藉此，專案成員可以清楚在衝刺期間掌握還有哪些任務需要運作，以及是否存在阻礙等等…總而言之，對於使用敏捷開發來管控專案的團隊來說，燃盡圖絕對是一個好用的管理工具。
在專案管理手法中，有一種直接把專案進度轉換成錢的回報方法，這個管理手法便是：『實獲值分析報告』！
由於把專案進度轉換成錢！因此，可以讓團隊成員和利害關係人，感受完成這些任務所帶來的實際價值，因此，實獲值分析報告，通常便會用於判斷專案運作過程中最重要的績效指標！
指標包括實獲值（EV）、計劃值（PV）、實際成本（AC），並計算成本績效指數（CPI）和進度績效指數（SPI）。此報告幫助管理者了解專案是否超支或落後。
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