自我介紹越短越好？錯誤示範你中了幾個？
在企業內訓或公開簡報課程中，常常聽到一句話：「自我介紹越短越好！」甚至不少人力資源專家建議，自我介紹最好30秒內結束。但，這樣真的對嗎？
簡報開場的自我介紹：該說什麼才對？
其實，簡報開頭的自我介紹，最重要的不是時間長短，而是：「為什麼由你來講這個主題最合適？」這是讓觀眾建立信任與期待感的關鍵。
然而許多簡報者卻錯誤地將自我介紹內容放在：「我的個性是什麼」、「我的座右銘是什麼」，這些資訊與簡報主題毫無關聯，反而讓觀眾一頭霧水。
把自我介紹聚焦在「你與主題的關聯性」，而非個人小故事或無關內容。
實戰案例：柯文哲的TED演講
在 TED x Taipei 中，柯文哲的演講主題是《生死的智慧》。他在開場白中說：「在台灣的醫生裡面，我大概是看過死人最多的醫生…」，一句話立刻說明了他講這主題的權威性與可信度，這就是強而有力的自我介紹範例！
【客戶簡報誤區】第一張投影片要放公司簡介嗎？
這是許多業務或行銷人員經常犯的錯誤！很多公司一開場就秀出：「我們成立幾年、員工幾人、拿過哪些獎…」，但你要記住：
客戶不是你的員工，他們不在乎你多棒，他們只關心你能不能解決問題。
錯誤示範：廣告公司來拜訪時狂講自家優勢
我曾接待過一家廣告公司，開場十分鐘都在說自己多強大，結果我的感受是：「你浪費我的時間」。
對外商業簡報的黃金架構（必收藏）
引起興趣： 開場直接切入客戶痛點
深入說明： 展示你的解決方案與差異化
信任建構： 加入成功案例與客戶見證
行動引導： 最後誘導客戶採取具體行動（這才是簡報的目的！）
【產品簡報誤區】功能越多越好？當然不是！
許多企業簡報會陷入「功能轟炸」：一頁頁寫滿技術參數與產品細節，這其實是行銷中的大忌。
客戶真正想知道的是：「這產品對我有什麼幫助？」
學過NLP（神經語言學）的人都知道，換位思考很重要。除非是做技術內訓，否則請將產品特色轉換成「對客戶的利益」，這才是有效溝通。
【簡報結尾技巧】「The End」就結束？別傻了！
最後一張投影片，其實是整場簡報的收尾關鍵點，卻常常被草草結束。有些人只是放上「敬請指教」或「Thank you」，完全錯過了影響觀眾行動的最佳時機。
我曾參與外商簡報競賽評審，25位參賽者中，只有3人在結尾設計了「誘導行動」！
結尾該怎麼設計？
提出明確下一步（如預約試用、填寫表單、掃QR Code）
重申關鍵利益（為什麼現在行動最划算）
留下聯繫方式並呼籲回應（Call to Action）
打造有說服力的商業簡報，請記住以下三點
如果你正在準備業務簡報、投資簡報或產品發表會，這篇文章就是為你而寫的！學會從觀眾角度出發，簡報才能真正打動人心、促成行動。
作者：游振昌
- 專案管理顧問有限公司 執行長
- 中華國際專案經理人協會 理事長
- Project Club 發起人暨資深顧問
