職場問題解決術:6W2H + As is/To be

職場新手 Chelsea 為了感謝學姊的建議,特別請學姊吃飯,卻又面臨新難題:客戶頻繁修改設計,讓她苦不堪言學姊則運用 6W2HAs is/To be 方法,教她高效解決問題,提升職場競爭力!

6W2H 找到核心關鍵,無往不利

6W2H 分析法 利用 8 個關鍵問題來拆解問題,幫助整理思維,提升解決問題的效率。

  • Who(誰):問題涉及哪些人?

  • What(什麼):問題的本質是什麼?

  • Whom(對誰):影響哪些人?

  • When(何時):何時發生?

  • Where(哪裡):問題在哪裡發生?

  • Why(為何):問題的原因?

  • How(如何):該如何處理?

  • How much(多少):成本與影響評估

6w2h

透過這些問題的分析,Chelsea 瞬間理清了思路,並發現問題的根本原因:設計沒有帶來額外成本,公司默許無限修改。

As is/To be 找出差距,制定有效策略

As is/To be 分析法現狀(As is)理想狀況(To be) 進行對比,找出落差,從而設計最佳改善策略。

as is to be

 透過這種方式,學姊歸納出 三大對策

  1. 設計必須有償制(不一定是金額)

  2. 每次提供三個設計發想,讓客戶選擇

  3. 選定後設計僅能修改一次,減少無效工時

Chelsea 原本擔心業務會反彈,但學姊強調:關鍵在於提升設計品質與策略思考,減少低價值的修改需求如此一來,既能提高專業度,又能有效控管設計資源!

職場成長關鍵:精準識別問題,制定高效解決方案

許多人常常急於找解決方案,卻忽略了真正的問題所在。運用 6W2H + As is/To be,不僅能快速找到問題本質,還能制定更精準的策略,提升工作效率與專業度。

💡 想讓職場技能更上一層樓?記得關注,學姊下次還有更多乾貨要分享! 🎯

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作者:Ryan/鄭喬挺

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