用下圍棋的方式來看專案管理

一、什麼是「復盤」?為什麼要做?

復盤這個詞,原本來自下棋,是指把整場棋重新回顧一遍,看看當初是怎麼下的、哪裡有失誤、哪一步下得好。現在我們把這個概念用在生活或工作上,也就是回顧整個過程,找出成功的關鍵、犯錯的原因,幫助我們下次做得更好。
• 個人復盤:就是回顧自己做得好的地方和哪裡可以改進,幫助自己成長。
• 專案復盤:團隊一起回顧專案的整體過程和結果,從中學習、優化流程,讓以後的專案做得更順利。

二、復盤怎麼做?4 個關鍵步驟

復盤的方法很多,但最基本的流程其實就這四步:

1. 回顧目標

先確認這次的目標是什麼?計劃是什麼?最後達成了嗎?有什麼落差?

2. 評估成果

看看整體成果怎麼樣,進度有準時嗎?預算有超支嗎?品質、風險控制做得如何?

3. 分析原因

不如預期的地方,原因是什麼?是流程有問題?還是溝通沒做好?找出真正的原因。

4. 整理經驗

把這次學到的事記錄下來,不管是做得好的還是踩到雷的,都整理出改進方向,讓未來更順利。

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三、復盤內容有哪些?

可以根據情況調整,但以下這些項目是常見的重點:
• 目標到底有沒有完成?
• 專案的流程、方法是不是有效?
• 團隊合作順不順?
• 資源(人力、時間、經費)用得夠不夠、對不對?
• 遇到什麼問題和風險?怎麼解決的?

四、復盤有哪些形式?

1. 開會討論(會議復盤)

團隊一起開個會,大家各自分享看法,從不同角度找出問題和亮點。

2. 寫下來(書面復盤)

把整個復盤過程寫成報告,記錄清楚過程、成果、問題、分析與改進建議。

3. 學習別人(標竿對比)

把自己的專案拿來跟業界表現好的專案比較,看看我們差在哪裡,哪些做法可以學。

最後的提醒:

復盤,不只是結束時才做的事情,而是一種習慣。
每次專案結束後,花一點時間整理思緒,久而久之你會有一套屬於自己的經驗寶庫。

這個時代變化快、挑戰多,會復盤的人,更能在混亂中找出路、站穩腳步!

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