誰說每個專案都一定會成功呢?也是有許多的專案,還沒開始就注定失敗的,但是我們要如何去降低專案失敗的機率呢?過去的失敗經歷不要緊,但你要學會該如何從失敗中記取教訓,並且成為你的經驗學習傳承下去。以下幾個方法,告訴你為何專案會失敗。
1.無法準時
做過專案的你一定知道,許多的專案經理都在講究不可以延遲專案進度,對廠商對客戶都會有一定的影響,但如果你事先沒有規劃好,有些突發狀況總會讓你措手不及,例如資源有事無法參與,或者因為一些本來可以避免的失算。
管理方式:堅持你的專案進度,不然多準備B方案,若真的要修改必須經過結構化的審批流程管理。
2.品質差
如果貴公司一昧的只講求低成本或者趕著在時間內交出,但卻沒有顧慮到品質,那當然會被客戶退貨啦!
管理方式:建立質量管理和質量保證程序,並在與客戶談時,就將品質&成本的架構詳細記載專案計畫書內。
3.超支
很多專案超出預算,那麼就會回歸到贊助商,你可能必須去跟你的贊助者拿更多的金費,但不希望這樣子的事情發生,那就必須有效的控管你的成本支出,才不會造成更糟的成本浪費。
管理方式:監視和控制您的專案預算和定期檢查開支報告。
4.不遵守合約
專案規劃與合約是很重要的,但我接觸過很多專案經理不把它當回事,他們都覺得過去的經驗就足以讓他們完成此專案,但是卻沒有想過,或許你重新規劃過的專案計畫,他可以把你之前的問題排除,並且讓他更有效的運作,已經花費時間在規劃上面了,那就嘗試著遵守他吧!
管理方式:確保你的專案合約與規劃,並確保有符合企業和專案管理流程。
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