每個專案都有許多的任務要作，但是你了解該如何把這些任務歸納及該如何將這些任務做順序的管控？將以下的方法付諸行動，你會更明白工作的優先順序！
技巧1:認清現實
你必須要認清一件事實，就是你不可能將所有事情都完成。有一些任務是在你的代辦事項裡面，但並不是如此重要，沒有必要馬上完成，我們需要認清一件事情，我們都只有24小時，如果任務是非常緊急的，那麼它自然而然會變成你的第一處理事項，我們要懂得有效率的分配時間，來達到最佳效益。
技巧2:使用專案管理軟體
假如單純只使用比跟紙來記錄，是比不上用專案管理軟體來的有效率，市面上有很多很方便的專案管理軟體，你可以無時無刻掌握最新進度、也可以夥伴有效的溝通，減少不必要的麻煩。
技巧3:將任務作分類
你可以試著將繁雜的任務作分類，利用數字表示急迫性，1代表高度、2代表中等、3代表不急，或是利用顏色來做區分，紅、黃、綠，也是一個不錯的選擇，利用一些小便條紙，貼在辦公桌上或是電腦螢幕附近，都有助於提醒自己什麼專案任務該先完成。
請記住一件事情，進度隨時都會變化，任務的重要性也是，所以你的便條紙或是註記也需要你來做調整，好好的規劃更新及分配優先順序，讓這些註記真正的幫上你的忙。
技巧4:尋找幫手
想想看除了你，誰也可以勝任這一個任務？別將所有的事情都扛在自己身上，不要覺得沒有你不行，說不定團隊裡有人可以做得比自己更優秀，試著把工作分配下去，找一些優秀的人來幫自己的忙。如果你願意將重要的任務委託給其他有才能的夥伴，那你會覺得輕鬆很多，可以掌握目前專案的進度，又可以幫你省下時間，將這些時間來做一些更重要的事情，你會體認到你分配時間的重要性。
技巧5:詢問你的客戶及贊助者
你現在還是搞不清楚專案的重點是什麼嗎?也許可以跟客戶或是贊助者聊聊，詢問他們什麼是他們最看重的，也許可以從中獲取一些寶貴的資訊，多多向前輩們請教，或是徵詢同事的想法及意見，找對真正的目標，這樣你投入的時間及精力才會是最值得的，隨時與他們保持聯繫，隨時注意任務的先後順序，了解什麼是最重要的，才有助於你達成預定目標。
最後，如果您想要朝專案管理之路前進，如果您想要好好的學習專案經理應有的能力，建議您可以參加所提供的[實務專案管理專案營]，強化專案經理應具備的軟技巧與硬實力。
