能夠取得執行專案的機會是件很棒的事，而且這也代表管理部門很樂意讓你去執行新的專案。如果他們指派給你的專案是非常複雜且重要的話，就代表他們相信你能夠完成這具挑戰性的工作。不管你開始著手進行什麼樣的專案，有幾個問題是你必須先思考的；這些問題將會幫助你更有效率地執行專案，並且讓你能集中在正確的主題上。以下是六個你在執行專案前你必須先思考且了解的問題。
1.專案截止期限
很多專案發起人其實早就已經設定好專案的截止期限了，有可能是在跟客戶打高爾夫球的時候；也有可能是在得知了競爭對手的計畫之後，進而希望你的公司能夠和競爭對手在差不多的時間推出他們的新產品。不管原因是什麼，專案完成的期限很有可能早就不知道在什麼時候就已經被決定好了。了解什麼時候是專案完成的期限，將有助於你更有效地規劃並確保你能在時間內交付正確的方案。這是非常重要的，尤其是在你已經知道了確切的期限後，你必須要更加謹慎地去管控你的小組成員、預算、任何資源，並確保專案能在期限前完成。
2.預算
你有多少的預算可以使用？這是個非常重要的問題，因為它能夠幫助你更有效地去執行專案、編列你的預算。在理論上，你的專案發起人應該要讓你自行計算所需的花費並向他們取得預算；但實際上，大部分的企業公司早就已經先估算好所需的成本，而這也就直接成為你專案的預算。還有，你必須要了解你手上有多少的錢可以運用，以及你可以行使多大的權力，因為這樣你就可以節省批准發票或是提高採買設備及其他服務設施。
3.要如何取得資源？
要如何分派專案小組的成員呢？如果你能親自挑選你的專案成員的話，那是非常棒的一件事。但是你的專案發起人和你的經理、主任，可能早就事先決定好了專案小組的成員，這些人員的挑選可能是基於人員們的專業能力，也可能是基於想讓這些成員們有個不錯的學習經驗才決定的。你必須要知道什麼時候會分配人力到你的專案小組，並且要了解你有多大的權力能影響人力分配的決定。而你的心中也必須要有幾個你想要帶進這專案的人選，以免專案發起人詢問了你的意見，你卻沒有準備好你的籌碼。
4.你對於品質的態度是什麼？
你必須要了解專案發起人對於品質的要求：他們要達到什麼樣的品質？他們可能已經籌劃了幾個部分，要求你以較低的質量來製作，特別是那些在專案裡能夠節省專案執行時間、不會產生太多風險的部分。在你專案執行前，你必須先知道哪些部份對於你的專案發起人而言是很重要的，以及哪些部分是絕對不能放棄的，這將會幫助你確定哪些是你專案小組必須優先執行的項目，並能讓你達成專案發起人的期待。你除了要記得將這些資訊寫進你的品質計畫裡外，也要讓你的專案成員知道這些訊息，這樣他們才能夠知道什麼是專案發起人所期待的。
5.什麼是容忍水準？
幾乎每項專案都會有所謂的容忍程度水準。容忍程度就是你不必徵得專案發起人同意，就能自行提高或降低的數量範圍。舉例來說，如果你的預算容忍程度是百分之二的話，那麼你能超出或是低於的預算範圍就是2%。容忍程度除了時常應用在預算上外，也可能應用在你的專案進度。你的專案發起人可能會樂見你提早或晚一個禮拜完成專案，所以在你執行專案前，先和發起人確認一下專案進度的容忍範圍，以免你的專案進度比原本預定的落後太多。
6.誰是專案發起人呢？
在整篇文中，我們都一直提到『你的專案發起人』，但誰會是你的專案發起人呢?其實，將企業項目整合在一起並展開專案的人，並不一定就是專案的發起人。確認誰是專案發起人是很重要的，因為你可能會發現專案還沒有發起人。而當專案沒有發起人的時候，將會使專案變的窒礙難行，造成專案延遲，使得一些重大的決策沒有辦法及時達成。一旦知道了誰是專案發起人，你除了可以及早安排會議和他們討論上述所提到的重點，也可以在專案開始前就清楚的知道專案內容。
專案的開頭是非常重要的，你必須顧及許多方面，使專案能有個非常專業、扎實的開始，所以在專案執行之前，你必須先考慮這幾個基本的問題，才能更加深入的執行專案。還有，你必須要問對的問題，讓你的經理和專案發起人知道，你已經準備好要用積極、好問的態度來迎接這項新的挑戰。
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