俗話說「人有失足,馬有失蹄」,即使是我這個經驗豐富的專案經理也會犯錯,有時錯誤是不可避免的,但總要在錯誤中,學到教訓並且避開他們,以下把大多數人會犯的專案管理錯誤,分享給大家。

1.忘記設置里程碑

里程碑是用來幫助你管理你的專案進度,但他時常被人們給遺忘。有時,你從另一個應用軟體中導入您的任務列表,它可能不會有里程碑,到頭來你還需要自己一個一個的添加,所以好的工具真的非常的重要,適時的添加里程碑,還可以讓你的甘特圖變得更美觀唷!

2.忽略風險登錄表

專案經理需要花費一些時間在規劃專案風險,並且將風險記錄在風險登錄表(Risk Register)上,這是非常重要的,但許多專案經理可能根本不會去做,或是建立後卻忘記要隨時去做風險登錄表的檢討與更新,如果專案進行中新增任務或有一些突發狀況,而你沒有適時的去更新登錄表,那麼此風險登錄表只是紙上談兵,對你的專案一點幫助都沒有。

3.無有效的進行聯絡與溝通

聯絡與溝通是一個艱辛的工作,你必須要確保每一個專案的任務和團隊成員都在你的掌控之中,所以在溝通方面是需要花很大的功夫在上面,所以你必須要紀錄你的聯繫時間和狀況,這樣才

能夠精確的進行追蹤,並且將專案做到更好。

4.不顧專案程序

其實專案程序是非常重要的,有些人會覺得很麻煩,而跳過許多的步驟,譬如說有些會議可能是在專案進行到一半需要開,但有些專案經理會認為這只要內部做決定就好,不需要招開股東大會找客戶一起來討論,如果客戶對這個部分剛好有一些問題或者是不滿意的地方,那麼到時候產品完成客戶不買單,要怪在誰身上呢?

專案經理不可以只是專注於自己的利益,而沒有為整體作的規劃

5.沒考慮到假期

一個專案會有許多的任務參雜在裡面,你必須仰賴你的甘特圖和專案計畫才可以知道專案進展,但是這些時間是否是準確的呢?一個好的專案工具軟體可以幫助你準確的計算專案時程,他能夠幫你排除你的周休時間和國定假期,畢竟很少有員工會利用這些時間還在工作吧!

如果您的公司有這樣的員工,那真的是要非常的恭喜你,但這種人員真的是少之又少,所以記得回去檢查你的專案時程是否有把假期排開,才不會到頭來才驚覺為什麼時間總是不夠用。

有許多的專案經理雖然經驗相當豐富,但難保他們還是會忘記些小細節,當你被指正的時候不要害怕丟臉,其實我們都在學習的過程中成長,當你累積了這些經驗,才是真正的讓人敬仰。

最後,如果您想要朝專案管理之路前進,如果您想要好好的學習專案經理應有的能力,建議您可以參加ProjectClub 所提供的[實務專案管理專案營],強化專案經理應具備的軟技巧與硬實力。

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