甘特圖是專案管理中一個十分重要的規劃與管控報表，一個好的甘特圖可以讓你一目了然的掌握專案狀況，更能清楚的看到所有時程規劃，但要如何才能做出強而有力且美觀的甘特圖呢？ 以下列出重要的步驟：
許多專案經理都是從一張空白紙上開始規劃甘特圖，但這些內容不是憑空想像就有的，必須知道專案裡面有哪些任務，所以你需要的是一個任務列表，建立一個任務列表是畫甘特圖的最根本和基礎工作。如果你不知道怎麼把這些任務列出來，那麼你就應該召集你的專案團隊一起開個會議，越多人就可以把這些任務切得越細，讓你的任務列表更加有意義和價值。
2.加入任務相依性
單獨的任務列表是不夠的，你必須在任務之間完成彼此的相依性，雖然剛開始花時間做連結是一件很麻煩的事情，但是凡事苦盡甘來，當你做好相對的相依關係後，只要你移動一個任務，後面的相關性任務包含開始與結束時間都會跟著改變，如此一來，你就不需要一個一個檢查和重做新的關聯，讓你在做專案時更加方便和詳細。
3.適時加上里程碑
里程碑代表一個專案的成果，像是一個階段的結束或者審查日子，有些人會想那麼我需要多少里程碑呢？一個任務加上一個里程碑就好了嗎？還是要訂一段時間一個呢？其實里程碑切得越細越好，這樣才能夠讓你的專案有更多的監控和完成點，並且也能夠達到高績效導向。
4.使用顏色
在甘特圖裡面添加顏色是非常重要的，它可以幫助你更容易閱讀甘特圖，不同的流程選擇不同的顏色，更可以看出任務之間的區隔，而且更能顯現出關鍵的路徑和落後的任務。
5.附上資源表
你也需要在任務上分配人力，所以你必須添加一個人力資源表，這樣你就可以檢查你是否浪費人力資源在上面，如果有做好相關的設定，你的團隊成員被分配到新的任務或者有些重要的事情，系統便會自動提醒團隊成員。
6.盡量不要列印出來
其實這一點只是一個建議，有些專案團隊可能會將甘特圖列印出來，然後貼滿整個會議室，讓大家都看得到，但其實甘特圖應該要擺在電腦裡面，這樣才能夠隨時掌握到進度。
如果你希望完整的學習如何正確的製作一份專案甘特圖並進行有效的管理，建議你可以參加ProjectClub 所舉辦的[實務專案管理專家營]，如此一來，你將可以更好的進行專案管理，而非專案繪圖。
