專案管理是一件艱難的工作，但是如果你可以把以下五件事情做好，那麼要把專案做成功對你來說，就會是一件輕而一舉的事。
規劃藍圖
每個專案經理都必須為團隊製作一個規劃藍圖，這裡面包含著清晰的專案計劃、目標、時限和最終目的，且與你的團隊在研討會上面做更深入討論，這樣可以讓成員們更清楚的知道專案的細節以及交付的日期等等，透過這個藍圖，你更能夠讓所以資料詳細且清晰化，讓客戶和老闆清楚地知道此專案的目標與時限和所需要的成本，接下來你就能夠更進一步進行之後的專案發展。
控管時間
你的專案計劃裡面會有個區塊是描述時限，又稱之為時間盒(Time-Box)，你需要確認每一位成員的任務，並且在這個計劃中要有一個明確的定義專案開始和結束日期，確保在專案裡面的資源分配是妥當且完善的。
時限就是一個框架，就像你上台報告就是五分鐘，時間多少就是多少，你必須在這個時間內完成你的任務，在專案裡面這是非常重要的，對於時間的控管方面，你必須把他作為階段性的任務，且不定期的檢查是否到期，如果超乎意料之外，那是否需要做跟進或者是變更的地方。
定期追蹤
作為專案經理你需要實際的下去調查所有的專案進度，你不能輕易的相信人們會按時完成工作，而把心思轉移到其他事情上面，你必須列出專案所需要的一切且要求團隊必須做到，這樣你才能夠確保你的專案是照著計劃進行，並且不會影響到後面的時程。另外，不要害怕被”好事者”討論，說你總是在拎著別人的鼻子工作，事實上，盯進度就是你最大且最主要的工作，找出誰在甚麼時間做甚麼事情，並且知道他們進度到底在哪裡且何時需要完成，時間久了你的團隊就會知道，你是在控管專案的進度而不是在監控團隊成員。
取得支持
作為專案經理，你必須要有堅強的態度且不可以害怕你的團隊成員，真正偉大的領導者會找到自己與團隊成員的平衡，找到正確的平衡點，你將擁有領導能力且又能夠與部屬們相處歡愉。對於部屬們你應該採用一個公開且誠實的態度，千萬不要擺姿態，要直接了當的告訴他們，公司專案目前在做的事情，讓彼此達到一個誠信公開的階段，當你尊重他們那麼他們自然也會尊重你，並且會很樂意的與你合作。
檢視審查
專案經理的任務就是領導、管理和審查。因此保持密切的關注專案情況，使用工具來查看目前的進度，如果你每天都在軌道上面，冷眼看著專案的發展甚至是進度的落後，卻不採取一些行動，那麼後面的抨擊就會慢慢地出來，你的時限、成本，預算、客戶等都會慢慢出現問題。你是一個把關者必須要確保這一切都能夠按照計劃進行，如果可以請第一個進辦公室且最後一個離開，讓團隊成員知道你的在乎以及付出，如果你對專案絲毫不關心，那麼團隊成員也不會付出太多心力在專案上。
如果你可以好好利用以上這五點，規劃藍圖、做好時間控管且定期追蹤，在團隊中取得力和支持間的平衡，不斷地檢視和反省，那麼要成為一個頂尖的專案經理是毫無疑問的。加油！
