當你的專案有許多許多的事情要處理，你知道該如何去一一化解嗎？讓我們交您幾個小撇步！
將常規暫時拋出窗外
一步一步的穩健規畫是很重要沒錯，但是在有限的時間內，您沒有辦法過於仔細思考計畫，這是一件無可奈何的事，當事情迫在眉睫，盡快將需求規畫書的風險及目標擬定好，才是當務之急的任務，有些過於冗長的程序及規定暫時拋之腦後吧。
清楚仔細地交代一切
在會議前的十分鐘，您要冷靜地去思考，關於需求協議書的簡報，要如何去說明才能夠讓每一個人充分理解滿意呢？關於明確的目標及透明化的策略是很重要的，還有任務的分配不可以交代的模稜兩可，而是要清楚且準確。(圖是不良示範唷！)
利用Excel來追蹤進度
您不需要將所有需要追蹤的進度都放進Excel，尤其是趨於完整的協議書，您需要將一些關鍵的進度表，用Excel來監督，而Excel的好處就是可以將每一個項目當作獨立的專案來處理，利用簡易的表格去檢視複雜項目的進展狀況，方便更新、修改及檢視。
進度會談
我不確定是不是有一個詞彙，稱為商業日誌，我從來沒聽說有誰有這樣的習慣，不過我認為，負責人必須至少兩天一次，您可以利用早晨的時間，向夥伴們報告需求協議書的最新進度及相關事項，接著在下午的時間，利用報表或是相關紙本來了解夥伴執行進度，適時利用電子郵件或是其他的通訊軟體給予回饋或是修正。
把刻板的文化扔出窗外
有一些公司的文化，會讓員工安於自己的舒適圈，當一份專案任務分配下來時，大家總是會盡自己所能完成，遇到困難，需要他人幫助，也總是尋找自己比較熟悉的同事，很少會跨部門去幫助或彼此討論研究。試著讓所有員工都明白，這樣的行為模式並不是不好，可是在專案上可能無法處理的得心應手，超越自己的能力，走出框框，讓獲利加倍，公司跟自己都可以受惠。
在一個瘋狂的時間點，對多家公司去製作一份需求協議書，是一件刺激的事情，沒有任何一個時間點是適合需求協議書進場的，因為需求總是會出奇不易的出現，假如您被賦予這一份職責，管理撰寫需求協議專案，那麼請好好地把握住機會，盡全力將它完成，滿足客戶的需求，讓他們選擇你們公司，完成他們心目中理想的成果。
