我訓練我自己盡量在辦公桌前完成我所有的工作,我想盡各種可能被接受的理由來說服我自己並同時去說服我的老闆,去讓他知道我就算不跟客戶有近距離的接觸,我一樣也可以做到相同的成效。
我實在搞不懂為什麼有些人,就是需要面對面的溝通?這對我來說,就像是一個天大的災難一樣。為了是甚麼?只是為了去跟客戶們有近距離的面談?難道我不能就待在辦公室,完成這些東西嗎? 我是說認真的!想想看我所以如果沒有出差一趟,我所可以幫公司省下的錢有多少。沒有機票錢、不用餐費、不用搭計程車、不用住在飯店。對!你們想想看我這樣哪裡有說錯? 我並不是在替自己有多討厭出差找藉口,而是我真的可以幫公司省下一筆不算小的花費。而且最重要的是,我只需要待在我的辦公桌前面就可以完成所有他們所出差做的事,我有:
視訊會議
我只能用一個形容詞來形容這項偉大科技的發明….完美!在不久之前,我只能侷限在一個地方跟特定的人討論著我的想法和計畫。但現在我有了這項科技的幫忙,我可以完完全全的掌握所有我想要分享跟我客戶所看的東西,我可以很詳盡地跟他們解釋一切跟這項計畫有關的細節和想法,就像我們就坐在彼此的隔壁,開著會議一樣。所以說,我們為什麼還要堅持面對面的接觸呢?
電子郵件
我可以確保每一個細節和文章內容都沒有錯誤,有可以把我們剛剛才結束的視訊會議紀錄完完整整的寄給他們一份,在最短的時間裡提供所有他們的需求。我就只要坐在這邊,等著他們對我所寄過去的東西有任何的疑問,在即時的回答他們。 我是說認真的,這就像親自與他們接觸一樣。
即時訊息
現在,我們所以要討論的是我們有可能會發生的緊急事件。 我只要用即時訊息來告訴他我的疑問,你說還有甚麼比這更快速!當然電話可以更快拉!但我只要把我的問題或他的問題輸入進去,在極短的時間內,我可能就可以得到我所要的解答。 這樣零距離的感覺,真是太美好啦!
我用盡所有的理由來證明科技所帶給我們的便利性,不管是方便、便宜、又或者是更有效率地完成種種的課題,我就是想證明我就算不出辦公室,我也能做到那些花時間在出差上面的人一樣的事。