一早起床想到辦公桌上還有一大堆文件等著處理就覺得煩嗎?
一早打開E-mail又出現一堆新待辦事項不知從何做起嗎?
邵子云:「一日之計在於晨」,身為通勤族小資女~Leona和你分享早晨的小秘密......
尤其長假結束時又或是每周都要面對的 Blue Monday……
整個不 想 面 對 ! !
就算再不想~Leona還是起了大早準備搭車到公司...
這時時間管理顯得特別重要!!!番茄鐘就又成了我的好朋友~
我喜歡利用捷運上的時間啃我的第1/4顆番茄 (約25mins車程)
- 1. 回想上周五未完成的事項有哪些--怕忘記有時會利用手機輔助紀錄
- 2. 接著替這些事項排先後順序
- 3. 為這些事項估計還需多少時間
- 4. 將<25mins 的湊一組, 約25-40mins的一組, >40mins的任務拆分成兩個
8:30 Safe~抵達公司!喘口氣~喝個水~邊吃個早餐
雖然這時我不啟動第二個1/4番茄鐘,但也不不閒著~邊吃早餐~打開Email ……
- 1. 確認信件內容與捷運上的清單有無重複
- 2. 有無須緊急處理事項
- 3. 有可以在3mins以內處理的事項就立刻處理回覆
- 4. 將新事項與捷運上記錄的事項合併後重新排序
*此時雖然不啟動番茄鐘,但還是會將時間設定在15mins以內︒
通常早餐也剛好吃完啦!準備開始啃接下來的番茄囉!!
看似簡單的小動作卻會讓接下來的一天更加有效率唷~快試試看吧!!
作者 : Leona