大數據 動態商用儀表板實戰營

強化Excel樞紐分析技能
不寫程式!就可做出商業儀表板!

第65期:11/07 (六)

第66期:11/19 (四)

第67期:12/06 (日)

讓圖表開口說話(商業圖表)

業務財務報表,如何傳達數據意思
圖表自動說話,打造一秒就懂的商業簡報

第21期:11/11 (三)

第22期:12/17 (四)

第22期:12/20 (日)

超EASY專案工作管理術

一堂最適合初學者的專案管理課程
用Excel做出狠專業顧問級專案報告!

第104期:11/15(日)

第105期:11/25(三)

第106期:12/12(六)

簡報醫生診療室

簡報力求美化自然是好
但如果...沒有掌握好架構和流程
你的簡報,只是"醜得很華麗"罷了!

第15期:靈魂篇11/22&顏值篇11/29

第16期:靈魂篇01/10&顏值篇01/17

活動快訊

一頁紙 專案管理

手上專案多到爆,根本無法應付
想簡單明瞭的方式管理專案?
教你還送你!一頁紙專案範本
快速掌握花費成本、任務進度

11/26(四) 19:10-21:40

簡報醫生診療室

文案創新力+簡報吸睛力+口語表達力
兩天課程 輕鬆讓你的簡報
由裡到外脫胎換骨!

靈魂篇:11/22 & 顏值篇:11/29

Power BI 商業分析實戰營

Steve老師手把手教學!實務應用PBI功能!實體課程絕對讓免費工具PBI發揮淋漓盡致!

圖表視覺應用班:11/14 (六)

商業分析實務班:01/09 (六)

敏捷團隊專案實作工作坊

專案總是變更?進度撲朔迷離?
職場上最可怕的事:不知為何而忙!
專案實作高效力!
Self-Organizing!
打造自組管理菁英部隊!

10/31(六) 09:30-16:30

150% 工作績效管理術

工作這麼辛苦卻得不到主管賞識
帶領的團隊,工作績效無法提昇
問題就出在用錯方法!
職場工作、時間安排、桌面管理
6大步驟,成為職場菁英
不再被工作綁架!

12/10(四) 19:10-21:40

Excel 商業數據分析師

Excel+Power Query
學會合併多資料來源、梳理數據
以企業數據案例電腦實作
解決最頭痛的數據分析問題

11/28(六) 09:30-16:30

Excel 商業圖表創意設計師

根據標準值KPI自動以顏色燈號
差異化數據資料
讓圖表以互動模式自動突顯!
專業圖表簡報者必學的進階課程

01/23(六) 09:30-16:30

最新文章

懷孕被迫離職,因為不甘心,我用簡報改變了我的一生!

以前我從不覺得“能力” 是從簡報開始… 但是對於一個完全不認識你能力的人,卻是從你的“簡報”開始…

學員站出來

用Excel 輕鬆搞懂YoY、YTD、CAGR

從財務系統中,撈出過往的銷售資料,並匯出成Excel檔案,面對這堆銷售數據,你的主管想要掌握各項產品的銷售狀況,而不是模擬兩可的答案。 例如:

大數據應用 大數據知易行難?

原來Excel樞紐分析不是萬能的

老師想請問:我從財務系統中把資料匯出成Excel 檔案,接著,利用Excel 的樞紐分析進行,想了解各部門的花費或是各科目花費,但不知為何,Excel 的樞紐分析似乎沒辦法這麼做,到底怎麼了?」

大數據應用 大數據知易行難?

Power Query-不用VBA不寫程式,就能解決98%的數據問題

來上數據分析的學員絕大部分,共同的苦惱是:報表都是分散的! 每周或每月都需要製作公司的產品銷售報表,他們都遇到了一些狀況… 比較常見的是:

大數據應用 大數據知易行難?

公司都有資訊系統了,我還需要學數據分析嗎?

提到數據分析,曾有學員私下問我: 「公司其實有不少資訊系統,這些系統都可以根據用戶需求,自動產生所需的報表,很不理解的是,系統這麼方便使用,我還需要花時間學習數據分析?」

大數據知易行難? 大數據應用

商業圖表創意設計師的神秘終極班

秘密終極班需上過商業圖表創意設計師,才能透過社團報名! 揪團開課,時間2.5個小時

EXCEL 圖表應用

雲端版Excel 365如何使用

很多朋友都對Excel 365最新開放的動態陣列函數躍躍欲試,卻因使用版本問題、望之卻步。 現在有一種方法可以讓大家搶先體驗這種新式函數的魅力、而且完全免費,那就是使用雲端版的Excel 365。 請依以下步驟操作:

EXCEL Excel 探險家

預告專案死亡的課後問券...

身為授課老師,不免會被公開的檢視,問卷這件事情,也有好多故事可以說,檢討自己的同時,我也會去想有些公司的問卷設計真的妥當嗎? 最特別的一次經驗 那時我還在教PMP課程的老師時,培訓單位相當重視課後問卷,因為這樣,老師在教課會特別注意學員的課後反應。

游老師談專案管理 生活中看專案管理

人以和為貴,賠錢無所謂?專案順順的就好,要改變嗎?

前一陣子有位學員告訴我他在公司的困境: 老師,我剛入職一家公司擔任PM的工作,公司期待我能夠在工作上有所表現,因此,一開始我的確很努力想讓這家公司變得更加出色!工作幾個月後,我發覺專案團隊在處理事情及工作態度似乎需要加強,所以我想到了,透過外部培訓強化團隊成員們這些能力。

游老師談專案管理 生活中看專案管理

對Excel報表的12個疑問

對一個Excel資料探險家而言,問問題是培養數字敏感度很重要的思維訓練,看到以下的報表,你會想問什麼問題?

EXCEL Excel 探險家

公司都有專案系統了,為何還要一頁紙專案報告?

課程上曾有學員問我:『公司都有一套專業級的專案管理系統,還會需要一頁紙專案報告嗎?因為感覺實際上用不太到。』 也是「現在早已用更專業的工具,甚至雲端方式來管理專案了,誰還會用紙本來管理?這應該很落後了吧!」

游老師談專案管理 生活中看專案管理

許多人習慣性的拿Microsoft Excel 來進行專案管理,特別是拿來繪製專案管理中所謂的“甘特圖”!(PS:根據美國專案管理知識體系指南PMBOK定義,其實應該是繪製“長條圖”)

筆者也曾經看過許多朋友所做出來的專案報告,製作方式如下所示:

最簡單的方式便是直接在儲存格中填滿顏色以代表該任務所需的開始與完成時間。

excel2 1 

如果要報告目前每個任務的進度狀況,則再用另外一個顏色來表示,像是在下圖中,我們利用灰色代表每個任務所需的工期,並用藍色代表目前的進度狀況。

 excel2 2

筆者今天要與各位分享一個小技巧,便是利用Excel 函數自動繪製出每個任務的進度報表甘特圖,準備好要開始學習了嗎?趕快打開電腦跟我們一個一個步驟做下去吧!

1.由於本技巧為PART2,因此如果你不清楚如何透過Excel 函數自動填滿每個任務的工期,煩請見[用Excel 進行專案管理 – 繪製甘特圖PART1],本篇文章為其延伸。

 

 

2.首先請在欄位中加入六個欄位名稱,分別為:[任務名稱]、[開始日期]、[結束日期]、[日曆天]、[完成百分比]以及[工期完成天數]

3.其中,工期完成天數的公式以F2儲存格為例:=ROUNDDOWN(D2*E2,0),該公式的意思是:以無條件方式根據完成百分比與天數換算後捨去小數點,因為,工作沒完成視為零。

 

 

4.接下來,我們期望在F2 至AI4中的儲存格會自動根據任務的開始以及結束日期自動填滿顏色,因此,請先選擇H2至AK4,接著由[設定格式化的條件]中選擇[管理規則]

5.在[設定格式化的條件規則管理員]對話方塊中選擇[新增規則]並選擇[使用公式來決定要格式化哪些儲存格]

 

 

6.在下方的公式中輸入 =AND(H$1>=$B2,H$1<$B2+$F2),並且在[格式]中的[儲存格格式]中的[填滿]設定不同的顏色背景,例如:藍色

 

 

7.最後,勾選[如果True 則停止]

8.現在,當我們試著在[任務名稱]、[開始日期]、[結束日期]以及[完成百分比]中輸入資料後,EXCEL 便會自動在右邊儲存格中自動填滿各任務所需的工期長度以及完成的進度狀況了!

 

 

用Excel 進行專案管理 – 繪製甘特圖PART1

 

ProjectClub 所舉辦的[超EASY專案管理工作術]提供許多顧問等級的Excel 專案管理範本

你也可以透過這些範本快速做出與顧問同等專業的專案報告哦!

 

 

comments
標籤:

登入

會員消息

🔵免費註冊會員可以換範本!

🔵累積三堂課可免費複訓一堂!

🔵怎麼註冊?怎麼輸入點數序號?

🔵忘記密碼嗎??快點來信

🔵找文章請善用搜尋功能!

🔵加入我的最愛每天登入有一點!

🔵FB註冊的朋友,帳號是你的FB姓名

🔵點我搶點數!

🔵點我去範本軍火庫