最近時常被人問我有關專案管理工具軟體的問題,其中像是: 有需要用Microsoft Project 來管理專案嗎? 投資這些專案管理軟體何時可以回收呢? 我也想了很久到底要如何用比較簡單的方式來回答,我想到一個比較好的例子:

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到底投資專案管理軟體何時可以回收? 這是很多老板很喜歡問的問題,後來想到一個很好的回答方式,相信一般公司都會購買Microsoft Office 辦公室軟體來工作 此時那你會想到何時可以回收嗎?好像不會!因為,大家已經認為辦公本來便需要,也認同用了正確的軟體可以提昇工作效率 可是,如果只是打字,也可以用Notepad啊?但我相信沒有人會用,因為會覺得太 Lower… 同樣的,正確的專案管理工具軟體也可以讓管理的效率大為提昇,就好像好的辦公室軟體可以讓辦公效率提昇一樣 如果大家有這樣的思維時,便不會再想問到底何時可以回收了!?

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作者:游振昌

 

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