專案的成敗來自於哪裡? 文章內圖是根據國際專案管理學會(PMI)出版的PM Network於2012年五月份所做的調查結果(引用自專案管理雜誌2012冬季號),有37%的人認為是專案膨脹與不停變更需求所造成,這和我自己的經驗相符,專案時間或資源不夠,有很多方法可以解決(至少加班就是一種方式),但如果專案的需求不斷改變,時程、工作量也會更著變動,如果運氣不好,平常老闆的作風就是如此,那麼帶來的影響將是源源不絕的惡夢。

有時候有些原因並非獨立的,例如專案膨脹或變更可能來自於高階長官支持不夠,最常見的就是沒有適當的佈達專案經理,導致專案經理有責無權,既無法從其他部門取得資源,又沒辦法要求成員更動手邊工作的優先順序,在缺乏認同的情況下,專案範疇自然就難以掌控,很容易受到外在因素而被迫變更。

難道專案經理就必須任由宰割嗎?在理想的專案組織中,應該包含「變更管理委員會」,針對專案提出的變更進行審查,確保專案不會因為不必要的原因而任意被更動(這個對多數中小企業的PM而言,是多麼遙不可及的美夢啊!!)。何以變更專案需要如此大費周章? PMI的專案管理知識並非雲端中的理論,而是來自於過去經驗所建構,足以反映了現實情況,也就是說,因為了解到任意變更對專案帶來的重大影響,因此即使不方便,兩害相權取其輕的情況下,還是勢在必行。

專案有其可變與不能變之處,其實企業的經營也是如此,在不變的大原則、大方向之下,適度隨著環境變化而改變執行方法是必要的,但若朝令夕改,甚至連目標客群、未來願景或研發策略都輕易改變的話,時間久了,就會落得失去信任的風險,而當團隊成員失去向心力,或對主事者失去信心(就像現在人人反馬的道理一樣),就不是一天兩天能挽回得了。

最後,如果您想要朝專案管理之路前進,如果您想要好好的學習專案經理應有的能力,建議您可以參加所提供的[實務專案管理專案營],強化專案經理應具備的軟技巧與硬實力。

作者:Victor

Blog:http://victorhsu0202.pixnet.net/blog

comments
標籤:

登入

會員消息

🔵免費註冊會員可以換範本!

🔵累積三堂課可免費複訓一堂!

🔵怎麼註冊?怎麼輸入點數序號?

🔵忘記密碼嗎??快點來信

🔵找文章請善用搜尋功能!

🔵加入我的最愛每天登入有一點!

🔵FB註冊的朋友,帳號是你的FB姓名

🔵點我搶點數!

🔵點我去範本軍火庫