一個人手上絕對不會只有一個專案在進行,因此如何在對的時間做對的事情就顯得十分重要,個人如此,一整個專案的運籌帷幄更是如此。專案規劃期間,常需要針對時間與資源進行反覆的安排調整,但不比大型專案有人力調度或資金的限制,小專案若太著重事先的時程規劃及資源分配,很容易會變成多此一舉的嘴砲,或成為純粹滿足sponsor的paper work。

 

不過,相較於規劃期間,在執行與監控階段,就必須善用資源撫平或時程壓縮等方法。資源輔平的目的在於將資源放在適當的地方,說起來容易做起來卻有難度,何謂適當的地方? 以人為單位,是依據成員的能力委任工作,以事為單位,則要將資源集中,優先處理可能造成專案延遲或失敗的項目。

實務來看,專案的時程除了與資源是否到位有極大關聯外,事先的風險分析也是十分重要的一環,充分做好風險評估能夠讓成員了解哪些工作蘊藏潛在風險,當然,反覆地查驗專案進度就是為了及早發現問題或風險,也因此身為專案經理總是必須不厭其煩緊盯著進度,馬後炮絕對是專案成員最討厭遇到的。

而sponsor在專案執行間對專案最大的幫助,就是適時給予需要的資源,而非隨興更改專案時程或範疇。

最後,如果您想要朝專案管理之路前進,如果您想要好好的學習專案經理應有的能力,建議您可以參加所提供的[實務專案管理專案營],強化專案經理應具備的軟技巧與硬實力。

作者:Victor

Blog:http://victorhsu0202.pixnet.net/blog

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