十個準備工作,讓專案經理對目標的標準線拿捏得宜,教你不會越過那條線,飛得太遠,結果太危險!

整個專案團隊的工作始終取決於專案經理,專案經理需要知道如何激勵同事,需要知道在最複雜的情況下如何找到解決問題的方法,以及如何設定目標讓整個專案團隊在預定的時間內達成。實際上,目標設定是專案經理的主要責任之一,正確的設定目標的能力可以表明他們的專業精神,除了設定目標,還需要了解如何達成目標的路線圖,領導者也需要負責制定和完成,通過路線圖可以讓專案經理和專案團隊更好的了解已經完成的工作和剩下的工作。如何設定團隊的目標,下面這十個準備工作很重要,可以幫助專案經理設定一個正確的目標。

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1、戰略性的思考

專案經理為了能夠正確的設定目標,需要有戰略性的思維,要看專案是否和公司的戰略方向是否一致,專案經理需要站的更高一點這樣才有助於通過預測做出的決策結果以及所采取的行動不會偏離整個組織的方向。

2、傾聽能力

專案經理還需要依據專案團隊的能力來設定目標,因此,想要了解專案團隊的唯一方法就是傾聽,這將使專案經理有機會了解到專案團隊成員實際可以做什麼,他們有什麼樣的技能,以及通過什麼樣的激勵可以讓他們更加努力的工作。

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3、分享經驗

看起來分享經驗並不重要,但實際上可以影響到目標的設定,如果專案團隊的能力很強,專案經理可以改變目標設定的策略。 當專案經理和專案團隊成員在一起共同分享經驗的時候,這種互相查漏補缺可以提升整體的能力,也可以讓每個專案成員表現出更好的結果,更加努力的達成目標。

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4、 用數字說話

作為專案經理,需要了解數字的力量以及其對目標設置的影響,這裡的數字包括從收入和費用的比率開始,以及專案團隊在專案中產生的各種成本。專案經理需要分析市場以及了解哪些財務數據對專案有好處,避免出現的損失超過專案的承受範圍,通過財務分析將幫助專案經理為專案團隊制定合適的目標。

5、 定義每個小目標

當專案經理在制定實現目標的路線圖時,可能會包含一些較小的目標來實現大目標。專案經理通過引入一個個不重要的小目標,確保這些小目標從路線圖上來看都有著一定的意義,能夠幫助整體目標的達成,可以幫助團隊成員獲得更好的所需的結果,專案經理可以將這些小目標形成列表和團隊成員進行分享。

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6、 和客戶交談

如果專案經理不知道客戶需要什麼,那麼將無法正確地設定目標。每個企業或組織都必須以客戶為導向,如果你不去了解他們,那麼你所有的努力就不會達到所期望的效果,當然,你可能以為已經達到了專案想要達成的目標,但如果這個目標是不被認可或者錯誤的呢。

7、 分析一切

目標的設定並非一成不變,專案經理需要經常向專案成員進行目標分析,當在分析某些內容的時候,可能會注意到一些對目標設置很重要的細節,而專案團隊成員也將會幫助查找有助於實現目標的細節,通過隨時隨地的分析,可以幫助檢查目標的設定是否存在問題,可以要求專案團隊自己進行研究,避免出現目標實現過程中的偏差。

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8、 頭腦風暴

如果專案經理在設定目標的過程中存在問題,可能需要一些啟發,這個時候需要借助其他人的力量。有時候,專案經理可能不會注意到明顯的事情,但專案團隊成員可能會認為對業務至關重要,有時候一些明顯的錯誤卻往往不被人注意到,這種情況下,就需要採取頭腦風暴的做法,通過其他人的頭腦風暴,把所有的想法都記錄下來後,進行逐一思考。

9、 嘗試遠程工作

專案經理不一定非要天天坐在辦公室裡工作,當習慣了在辦公室裡的環境已經周圍的人員時,為驗證專案目標是否正確或者實施過程中是否有問題,可以嘗試做出一些改變,比如離開一段時間通過遠程方式進行工作,這個時候,可以看到專案的運作是否正常,專案團隊之間的配合是否順暢,所有的任務是不是按部就班的進行等,如果出現異常,那就要進行分析看專案的目標或達成目標的線路圖是否有問題。

10、使用人才

不要小看專案成員的能力,他們中很多人確實是有天賦的,也許其中一些員工可以幫助專案經理實現目標。因此,要找到最有才華的人,並尋求幫助,也許他們能夠產生可以幫助團隊更好的進行工作的想法和思路。

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文章來源:專案管理者聯盟

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