專案管理的專業特征或核心本質的內容是統籌計劃和進度管控,是將範圍管理、集成管理與時間管理這三個專案管理的特征要素落實到業務層面,提供給企業管理層或專案指揮團隊一把“抓手”,使其掌控錯綜復雜的專案如囊中探物。一個企業制訂計劃的能力,就可以代表企業整體的競爭力。世界上幾乎所有成功的專案,都將有效控制進度計劃作為專案的重點工作。

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計劃不是“猜”出來的,也不是“定”下來的,更不是“商量”好的,真正的計劃,是“算”出來的。因此,我們的企業必須學會如何制訂計劃、如何編制計劃、如何時執行計劃。從而幫助企業實現對專案建設期限的總要求和分期建設的時間目標,以及建設准備、各主要單項工程設計、施工和交工動用的總體安排。因此,我們在進行計劃編制時,應遵循以下原則,避免由於內容缺少導致對專案進度的影響。

一、科學性

堅持科學態度及實事求是的精神,發揮計劃指導工作、分析進度的作用。

計劃的編制要采用CPM關鍵路徑法,對關鍵路徑進行重點分析,為有效的進度控制提供依據。

二、層次性

計劃的編制一定要遵律分層次、逐級分解的原則進行編制。業主、監理單位、承包單位,分別對計劃的不同級別進行管理和控制。

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三、保障性

堅持下一級保障上一級計劃的原則,即三級計劃保障二級計劃,二級計劃保障一級計劃。

四、系統性

業主、監理和各承包單位在編制或審查計劃時,要充分了解計劃實施的外部條件及其他工作界面的聯系,應保證專案各階段或各承包單位的計劃的有機連接,保證計劃編制的科學性、合理性。

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五、完整性

WBS是計劃管理和控制的結構基礎,各承包單位編制的計劃應完全按照業主批准的 WBS結構進行,保證計劃編制內容的完整性,避免由於計劃內容缺失專案管理培訓導致對專案進度的影響。

六、可執行性

在編制計劃時不僅要考慮作業之間的邏輯關係、作業時間等因素,還要考慮作業占用的資源情況。通過加載資源、分析資源的使用情況來分析計劃的可執行性。當資源的使用情況與計劃發生衝突時,要進行計劃調整,保證編制出來的計劃更加科學合理。

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七、嚴肅性

當基准計劃被業主批准後,當前計劃的內容不能隨意更改, 嚴格按基准計劃開展工作,保證與基准計劃的可對比性,能及時分析偏差發生的原因。

八、全面性

考慮方案、資源、作業空間、 天氣等因素, 堅持計劃編制留有餘地原則。

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文章來源:中國專案管理聯盟

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