美國專案管理大師馬克思懷德曼將風險定義為:某一事件的發生,將給專案目標的實現帶來不利影響的可能性。專案風險是指可能導致專案損失的不確定性,雖然從來不可能完全消除專案風險,盡量減少最嚴重的問題也已足夠。

ROAT 1

專案風險有許多來源,你和團隊需要警惕的常見風險包括下面幾種:

1、措施不足

不准確或不到位的成本和行動導致專案規劃不准確,並造成難以控制的高成本。

ROAT 2

2、日程壓力過緊

期限過緊會導致質量下降、士氣低落、摩擦增加,甚至造成專案流產。

3、管理不當

專案領導人擅長技術工作,但拙於界定、規劃、評估、跟蹤、傳達以及控制專案,這會產生糟糕的結果和嚴重的低效率。用戶要求多變,對變動控制不足,浪費資金和人力並導致返工。

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4、專案太大

專案規模本身就是風險。專案越大,就越可能以流產告終。最大型的專案往往是在原定期限過了一年或更長時間後被取消的。此時,花費的資金至少已經超過預算一倍,而且大多數情況下沒有任何可挽回的產出。

ROAT 4

管理專案風險,就必須在前期工作中充分了解上述各點,以便設定切合實際的專案目標以及承諾和期望。評估專案風險提高了人們對總體風險的覺察度,它還揭示了許多小問題,那些問題可以被輕易地消除,從而節約時間,使以時間為關鍵的工作變得容易許多。

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文章來源:中國專案管理者聯盟

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