我們公司時常接到企業導入專案管理的需求,也是因為我們就是專案管理顧問公司!然而,在訪談過程中,有些企業對導入專案管理有即定的想法,由於認知的差異,總會有自己的意見,我將這些有趣的經驗跟大家分享:讓我們來聊聊他們會問的問題:『導入專案管理到底應該是先考PMP還是買MS Project』!

 

導入專案管理應該就是學PMP吧?

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有些人認為導入專案管理就是學(考)PMP(國際專案管理師),當然,在學習完畢後如果可以,順便拿一張國際證照以佐證自己的實力!

聽起來的確很美好!然而,之所以會有這樣的認知,就好比有些人想要學開車,會到汽車駕訓中心上課,當然,最後一定要拿到汽車駕照。也因為這樣,企業導入專案管理應該就像是考汽車證照一樣吧!

這樣的邏輯似乎是對的!然而,考汽車證照,一定要試駕,並通過路考的測驗,有些甚至還需要在實際的公路上開車,但學習PMP的過程中,並不會拿一個企業自己正在運作的專案來做,因此,大部份培訓單位還是以通過測驗為主要需求,記考古題也好、背公式也好,或者透過口訣強行將十分生澀的名詞記下來,總之,只要能夠順利拿到證照即可!

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(上圖為PMP著名的“ITTO”,把所以的投入、工具與技術以及產出連在一起,像不像電子電路圖,如果你想考PMP,ITTO可是一定要背的哦!)

試想,考取汽車駕照只需筆試過關即可,當人們拿到駕照時,你真的就會相信他的開車技術嗎?

 

導入專案管理其實只要購買MS Project?

另外有些企業認為,導入專案管理其實只要購買軟體,例如:MS Project即可。雖然,我們也曾苦口婆心的告訴對方,導入專案管理跟購買軟體,應該是不一樣的!但有些企業會認為,公司同仁們其實對於運作專案的經驗都很豐富了,也本來便很會做專案,然而,之所以專案會發生延誤,其主要原因,應該是缺乏一套可以用來繪製『甘特圖』,或者回報進度的軟體,換言之,只要專案工具確定提供這些功能,公司便可以順利導入專案管理了!

 

為什麼要導入專案管理?

說到這裡,你覺得:『導入專案管理到底應該是先考PMP還是買MS Project呢?』回答這個問題前,或許我們更應該思考:

導入專案管理的目的是為了解決什麼問題或是創造什麼結果! 接著,才思考下一步應該要先做什麼!

專案管理其實便是一套系統化的做事的方法

透過這套系統化的做事方法,可以大幅度提昇職場人的績效與企業競爭力,然而,回到根本,還是在於人們願意接受與遵循,換言之,企業導入專案管理先要做的是讓人們願意接受並改變做事的方法!

因為專案是一套“改變”的手法,個人也常思考這個問題:如果改變沒辦法帶給人們好處,人們為何想要改變呢?

下圖為企業導入專案管理可以帶來的實值幫助,簡單的說,對於企業而言,專案管理可以更有效的將專案運作中的經驗與知識保留在企業,而不會因為員工的退休或離職而造成知識的流失;相對的,對個人而言,專案管理則可大幅度提昇工作績效!因為有好處,人們才會改變!

 

到底哪個才是正確的選擇

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所以,到底『導入專案管理到底應該是先考PMP還是買MS Project』呢?

如果公司因為標案規定需要有PMP證照,或者你正好打算換工作,又覺得考上PMP對換工作有實值幫助,那就會選擇先考PMP;如果,你所處的單位是資訊部門,公司要求你需要導入資訊系統,那就會選擇購買MS Project!

最後,還是提醒:到底導入專案管理的目的是為了解決什麼問題或是創造什麼結果! 接著,才思考下一步應該要先做什麼吧!

 

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作者:游振昌
 ●專案管理顧問有限公司 執行長
 ●中華國際專案經理人協會 理事長 
 ●Project Club 發起人暨資深顧問

 

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