要如何讓人感覺你很專業呢?我們以下有三個小技巧,讓您瞬間變成"專業人士"

 

 

 

 

在一定時間坐在椅子上

簡單的來說,你必須在固定的時間做在你的位子上,讓人家可以找得到你。

舉例來說,我的主管他在每天早上八點整都會點名,他會走過每個辦公室和辦公桌,看誰有來誰沒有來,這可能是因為他以前與他管理的小組關係處於不信任有關,當然這個例子可能也只是個人的案例。但是,你要在你的工作領域上面有讓人感覺你很專業,別人打電話給你,都可以找得到你,就算你不是24小時在你的座位上,但你在固定的一些時段,在你位子上,讓人家找得到你,可以讓對方感到很安心且認為你很專業,才有可靠的感覺,不管你是主管或者成員小組甚至是業務都是非常必要的。

讓人家知道你在哪裡?

要讓人家知道你在哪裡,當然假日是可以不需要,但如果你是在機動性很高的公司裡面,你就可能會被要求告知你人正在哪裡。如果公司突然有一些案子出了問題,有可能是在客戶端有可能是在公司內,而你又是那個關鍵的資源,沒有你這件事情就解決不了,那可能會造成一些可怕的後果,所以如果你是那個關鍵且重要的資源,當你要出遠門的時候,請告知他們,才不會如此措手不及。

但如果你是在上班的時間,請你務必要告訴同仁,你在哪裡。就算是在客戶端也是一樣,告知你正在或者要前往哪個客戶端,這不只是要讓大家知道你的去向,知道你正在做什麼事情,也說不定可以確保你的安全。

隨時都可以聯繫到你,或者替代方案?

在上班時間讓人家隨時找得到你,是非常重要的。不管你是主管、同仁甚至是業務,如果人家打電話或寄信給你,但卻收不到你的回覆以及消息,那會讓人家感覺你很不專業。但如果是你休假時間呢?你可以把電話留言的地方,改成轉給其他的同仁,或者是在e-mail有個自動的答覆,告訴對方你目前正在休假,如果有任何問題,可以轉寄給某某同仁,他將會為你解決問題或者與你聯繫,如果你做好後面的這些鋪路,會讓人家覺得你很專業。

最後,如果您想要朝專案管理之路前進,如果您想要好好的學習專案經理應有的能力,建議您可以參加所提供的[實務專案管理專案營],強化專案經理應具備的軟技巧與硬實力。

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