如何知道您的專案是否運作順暢？有人說：只要搞定好利害關係人，那麼您的專案就一定可以做得不錯，所以我們想盡辦法滿足他們就可以了？
然而，專案管理是一個運籌帷幄的能力，為了更好的處理這些狀況，在此我們提供五種方法用於協助您更好的量測與掌控專案運作的狀況。
1. 資源分配
首先，我們可以透過[人力資源用量表]讓團隊成員們可以清楚的知道他們該做甚麼，透過公開且透明的資訊不僅可以讓主管看到狀況，更可以清楚的衡量哪些團隊成員們工作量太大或者哪些成員們無所事事的現象。
2. 預算管控
身為一個專案經理必須要懂得成本概念，當有一個專案下來，您必須清楚的展開同時得知這個專案需要花費多少時間和成本，以及之後的經費分配狀況，具備好的觀念和使用正確的工具，您將可以把預算給控制好，並讓專案更順利的進行。
3. 專案進度
專案一開始時，我們都會規劃出一個專案進度，但凡事人算不如天算，我們無法確保所有的事情都能夠照著當初的專案進度進行，有可能因為天氣、人員變動或經費不夠，甚至有一個新的計畫穿插進來，把您原先的專案進度給打亂了。
由於有這麼多變數，感覺上，好像一開始我們所規劃的專案進度一點用也沒有，所以我們就不需要花那麼多心思在上面嗎？
其實這是錯的！雖然我們沒辦法完全掌控，但是如果有一個基準的時間點，可以讓我們有所警惕並且做預防的動作，專案沒有百分之百的完美，專案經理要進行的是預防，並且規劃一條最容易的成功的路，接著，帶領著團隊前進，所以專案進度的評估是非常重要的，您必須要預防您的專案進度不能偏離軌道，這樣一來，您才能夠隨時追蹤進度並且適時的修改，並確保您有足夠的時間來完成您所有專案。
4. 績效利益
當一個人在某個環境下待久了，可能會漸漸的感到乏味然後開始怠惰，如果主管可以適時的給一些績效獎勵，那麼將可以激勵團隊成員一起動起來，讓整個公司績效往上爬。
如果您有客戶端，您也必須學會如何與對方談判，讓雙方都有利益關係存在，成能夠達到雙贏且長期合作的目標。
5. 團隊士氣
團隊成員在專案裡是十分重要的，他們將會是您的專案成功與否的關鍵。團隊的士氣低落或高漲，將影響整個團隊的運作能力，因此保持團隊成員的主動性和向心力，是專案經理的最大挑戰之一。
您可以做個問券調查，問問他們認為團隊的積極和向心力如何，是否有遇到甚麼樣的問題，您可以採取不具名的方式，可以用數字1 - 10來做評分的標準，不要針對個人要針對整個團隊去看，這樣才不會產生排擠的問題。
每隔一段時間，檢查您的團隊士氣，依評估下來的結果，看是否需要規劃更好的團隊工作環境或者如何去增加士氣。
以上提供您這五個方法，希望能夠對您在規劃專案有更多的幫助，此外，規劃中的所有數據，盡可能的保存下來，一旦，專案在做反省和回饋時，將會成為很棒的經驗學習。
最後，如果您想要朝專案管理之路前進，如果您想要好好的學習專案經理應有的能力，建議您可以參加ProjectClub 所提供的[實務專案管理專案營]，強化專案經理應具備的軟技巧與硬實力。
