基本進度計劃要說明哪些工作必須於何時完成和完成每一任務所需要的時間,但最好同時也能表示出每項活動所需要的人數。安排進度計劃的目的是為了控制時間和節約時間,而專案的主要特點之一,就是有嚴格的時間期限要求,由此決定了進度計劃在專案管理中的重要性。

 

business plan

 

常用的制定進度計劃的方法有以下幾種:

①關鍵日期表

這是最簡單的一種進度計劃表,它只列出一些關鍵活動和進行的日期。

②甘特圖

也稱為條狀圖。它是以橫線來表示每項活動的起止時間。甘特圖的優點是簡單、明了、直觀,易於編制,因此到目前為止仍然是小型專案中常用的工具。即使在大型工程專案中,它也是高級管理層了解全局、基層安排進度時有用的工具。

在甘特圖上,可以看出各項活動的開始和結束時間。在繪製各項活動的起止時間時,也考慮它們的先後順序。但各項活動上的關係卻沒有表示出來,同時也沒有指出影響專案壽命周期的關鍵所在。因此,對於複雜的專案來說,甘特圖就顯得不足以適應。

③關鍵路線法(Critical Path Method,簡稱CPM)

 

④計劃評審技術(Program Evaluation and Review Technique,簡稱PERT)

CPM和PERT是50年代後期幾乎同時出現的兩種計劃方法。隨著科學技術和生產的迅速發展,出現了許多龐大而複雜的科學研究和工程項日,它們工序繁多,協作面廣,常常需要動用大量人力、物力、財力。因此,如何合理而有效地把它們組織起來,使之相互協調,在有限資源下,以最短的時間和最低費用,最好的完成整個專案就成為一個突出的重要問題。CPM和PERT就是在這種背景下出現的。這兩種計劃方法是分別獨立發展起來的,但其基本原理是一致的,都是用網路圖來表達專案中各項活動的進度和它們之間的相互關係,並在此基礎上,進行網路分析,計算網路中各項時間多數,確定關鍵活動與關鍵路線,利用時差不斷地調整與優化網路,以求得最短周期。然後,還可將成本與資源問題考慮進去,以求得綜合優化的專案計劃方案。因為這兩種方法都是通過網路圖和相應的計算來反映整個專案的全貌,所以又叫做網路計劃技術。

planning 2

除此之外,後來還陸續提出了一些新的網路技術,如GERT (Graphical Evaluation and Review Technique,圖示評審技術),VERT (Venture Evaluation and Review Technique,風險評審技術)等。很顯然,採用以上幾種不同的進度計劃方法本身所需的時間和費用是不同的。關鍵日期表編制時間最短,費用最低。甘特圖所需時間要長一些,費用也高一些。CPM要把每一個活動都加以分析,如活動數目較多,還需用計算機求出總工期和關鍵路線,因此花費的時間和費用將更多。PERT法可以說是訂定專案進度計劃方法中最複雜的一種,所以花費時間和費用也最多。

 

應該採用哪一種進度計劃方法,主要應考慮下列因素:

①專案的規模大小:

很顯然,小專案應採用簡單的進度計劃方法,大專案為了保證如期如質的達到專案目標,就需考慮用較複雜的進度計劃方法。

②專案的複雜程度:

這裡應該會注意到,專案的規模並不一定總是與專案的複雜程度成正比。例如修一條公路,規模雖然不小,但並不太複雜,可以用較簡單的進度計劃方法。而研發一個小型的電子儀器,要很複雜的步驟和很多專業知識,可能就需要較複雜的進度計劃方法。

③專案的緊急性:

在專案急需進行,特別是在開始階段,需要對各項工作發布指示,以便盡早開始工作,此時,如果用很長時間去編制進度計劃,就會延誤時間。

④對專案細節掌握的程度:

如果對開始階段專案的細節無法了解,CPM和PERT法就無法應用。

⑤總進度是否由一、兩項關鍵事項所決定:

如果專案進行過程中有一、兩項活動需要花費很長時間,而這期間可把其他準備工作都安排好,那麽對其他工作就不必編制詳細複雜的進度計劃了。有無相應的技術力量和設備。例如,沒有計算機,CPM和PERT進度計劃方法有時就難以應用。而如果沒有受過良好訓練的合格的技術人員,也無法勝任用複雜的方法編制進度計劃。

 

Complex Project Management

 

到底採用哪一種方法來編制進度計劃,要全面考慮以上各個因素。除此之外,根據情況不同,還需考慮客戶的要求,能夠用在進度計劃上的預算等因素。

 

 

文章節錄:中國項目管理資源網

圖片來源:1 2

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