專 案 管 理 輕 鬆 學

小正是工廠的技術人員，最近他收到日本的技術顧問給他的一份AutoCAD圖檔，他需要針對這份資料再加以編修，編修完畢後
還需要再同樣的把AutoCAD圖檔寄回給日本的技術顧問們，但問題來了，公司並沒有購買AutoCAD 這套軟體，光是開啟這些圖檔便讓小正困惱不已，所幸透過Microsoft Visio 2010可以很容易的匯入AutoCAD圖檔，同時還可以保留原先在AutoCAD圖檔中的圖層，不僅如此，編修好的資料也還可以再匯出成為AutoCAD圖檔，有了如此的功能，當然便解決了小正的苦惱，到底他是如何做到呢？簡單

公司慢慢的步入軌道，許多雜項的工作也陸陸續續需要由身為秘書的美月來完成，像是最近便有不少客戶會到公司，其中，有一些客戶希望公司可以提供公司的地圖，正因如此，美月被主管要求要製作一份公司的電子地圖檔，同時還要把這份資料轉換為網頁，以便隨時讓客戶可以掌握，所幸，有了Microsoft Visio 2010透過[地圖與樓面規劃]，美月只需簡單的利用滑鼠拖放便可以很快完成這個需求，到底他是如何做到呢？簡單：

由於公司最近新進了不少員工，新員工們往往對公司的環境感到陌生，正因如此，美月被主管要求製作一份辦公室佈置圖，
以便讓新進員工們可以很快的認識辦公室的週遭環境，不僅如此，主管也希望美月可以一併把每個同仁的分機號碼顯示在辦公室佈置圖的座位上，對於不熟悉繪製工具的美月來說，被這突然而來的工作真的感到十分苦惱，所幸，有了Microsoft Visio 2010透過所提供的[辦公室配置]，美月只需簡單的利用滑鼠拖拉便可以很快解決這個需求，到底是如何達到呢？簡單：

隨著新月份的來臨，身為秘書的美月都會製作一份公司的月曆，同時，如果將該月份公司的重要會議或活動，甚至是某個員工的生日，都標示在月曆上，完成這份報表後，他會將會此報表張貼在公佈欄中，自從有了Microsoft Visio 2010都可以很容易的滿足美月的需求，到底他是如何做到呢？簡單：

美月是一位秘書人員，他的工作便是要處理公司中的大大小小事務，最近公司招募了不少新進的員工與中高階主管，也因此，公司中的人事組織圖也需要跟著調整，由於公司中的組織圖時常會有調整的情形發生，以往美月便是用PowerPoint 慢慢的重新繪製，自從有了Microsoft Visio 2010之後，他也試著用Visio 來繪製組織圖，但他還是希望如果未來組織調整時，除了重新繪製外，還能夠有更有效的方式來完成，所幸透過Microsoft Visio 2010所提供的[組織圖精靈]可以直接匯入Excel 的資料並自動產生人事組織圖，現在，他可以把所有人事資料輸入到Excel中並讓Visio 自動轉換為人事組織圖，到底他是如何做到呢？簡單：

每回只要有許多部門需要同時運作時，彼此間的溝通問題總是比較麻煩，就像最近公司因為產品內容變更問題部門間便發生一些磨擦，為了有效的管理，負責解決這個問題的專案經理阿昌，決定用最簡單且最有效的方式：流程圖，來將每個部門的職責與角色清楚的劃分出來，有了Microsoft Visio 2010 所提供的交互功能流程圖，他可以很有效的把每個部門與流程的關係相互的串接在一起，有了一個共同的依據，部門間的溝通便顯得更加容易了！到底是如何做到呢？簡單：

阿昌最近被老板要求進行一場產品行銷活動，由於這項活動需要有一些人一同參與，身為專案經理的他，為了更有效的與其他人溝通並達成共識，他希望先把整個活動規劃繪製成流程圖，如此一來，在溝通上也會顯得比較容易，透過Microsoft Visio 2010他可以快速而有效的繪製商務流程圖並與其他人溝通，這也使得他在運作專案上可以更加得心應手，到底他是如何做到呢？簡單：