電子郵件是許多人最常用的溝通方式，但溝通時往往會遇到一些問題，
例如：檔案太大無法成功的寄送給對方，或是縱使寄送成功了，
大家來回的溝通也會導致文件有過多的版本散佈到各地，為了解決這些問題，
丹尼爾決定在SharePoint網站中建構一個[文件庫]網頁的功能，
藉由文件庫不僅可以有效的把專案運作中的文件集中管理，
更解決了以往因為檔案太大而無法利用電子郵件寄送的困惱！
如何做到呢？很簡單：
1. 首先，我們可以在SharePoint 的網站中新增一個文件庫，
只需由功能區中選擇[網站動作]中的[新增文件庫]，
或是由[其他選項]挑選更符合自己需求的文件庫
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2. 接著輸入該文件庫的名稱，如果我們需要針對此文件庫進行版本管控，
也可以勾選[文件版本歷程紀錄]，最後按下[建立]即可
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3. 現在，我們可以透過此文件庫把所有文件集中管理，其中，
當我們按下[新增文件]則可以進行文件的上載工作，
另外，在上載時，還可以選擇要上傳的是單一文件或是多份文件
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4. 以多份文件為例，只需選擇多份文件後用滑鼠拖曳的方式
將文件放置到[上傳多份文件]的視窗中，最後按下[確定]即可
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5. 值得一提的是，如果我們想要上傳的文件檔案太大，
Microsoft Office 還貼心的提供了[上傳中心]的功能，
可以讓我們以批次的方式將檔案太大的檔案有效的上傳到SharePoint 網站中
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6. 未來如果我們需要分享文件時，除了告訴對方我們放置文件的網址外，
也可以直接把檔案的連結用E-mail 的方式給對方，
只需點選該文件，再由[文件庫工具]中選擇[以電子郵件傳送連結]即可
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