前一陣子有位學員告訴我他在公司的困境:
老師,我剛入職一家公司擔任PM的工作,公司期待我能夠在工作上有所表現,因此,一開始我的確很努力想讓這家公司變得更加出色!工作幾個月後,我發覺專案團隊在處理事情及工作態度似乎需要加強,所以我想到了,透過外部培訓強化團隊成員們這些能力。
然而…實際進行培訓時...
我發覺同事對於培訓自己這件事意興闌珊,更覺得在公司都已經待超過十年以上,做事的方法其實都很固定,只要不犯錯,真的沒必要多此一舉啊。
無奈的將這個狀況告訴主管,沒想到,主管反而告訴我:「公司是一家重視和諧的企業,你才來沒多久,所以,凡是應該『人以和為貴』,別超之過急,做好自己的本份即可…」
先開小花、偏地開花、才能開大花
我回想起自己以往任職的公司中也發生類似的狀況,企業越大、員工越多、改變的動力也越加艱難!
我告訴他:「先開小花、偏地開花、才能開大花」,他能做的其實是:『由自己的改變開始』。
請記住,所有的改變需要公眾的,也就是可以被其他人看到的!
舉例而言:同樣做簡報或是在專案會議上,可以做出更直覺、吸睛的報告呈現不一樣的成果讓更多人看到!
領導者需要有膽識,同時願意做更多。
或許在一開始...
會被其他同事們嘲笑並認為多此一舉,但當領導者所做的是一件讓人覺得可以突顯價值的工作,就會有跟隨者出現!
此時,領導者要做的是以平等的態度對待其他跟隨著,並協助跟隨著成長,讓一個人的活動轉變為『他們』的活動,接下來,將會有更多人加入,如此一來才能做到:「先開小花、偏地開花、最終開大花!」
可以看這部如何發起群發運動,是由德瑞克‧席佛斯(Dereck Sivers)分享的影片,並告訴我們如何發起群眾運動,其實就是同樣的方式!
改變其實就是一個專案
改變最難的,就是改變人的想法,因此,專案運作中最難的其實是搞定人!
就像本篇文章標題:『人以和為貴、賠錢無所謂?』
其實,真到了沒錢時,應該不會這麼說了!有時,之所以人們不願意改變,是因為還沒到需要改變!然而,真的需要賠光錢才願意改變嗎?
其實,改變之路,雖然沒有特效藥,但有捷徑!
只要多思考如何Work Smart!透過學習與嘗試,失敗過程中以正面思考:『我學到什麼?』,之後,『可以再加強哪些能力!』以及『需要擁有哪些資源!』
透過這樣的信念,一定可以在工作上有所助益。專案是這樣,人生也是一樣!
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作者:游振昌
●專案管理顧問有限公司 執行長
●中華國際專案經理人協會 理事長
●Project Club 發起人暨資深顧問