許多簡報,最常犯的錯誤便是在一張投影片中塞滿大量的文字資訊,以下圖為例,當我們看到投影片資訊量過多時,不僅在視覺上無法聚焦,更有可能在心理出現無法呼吸的壓力,進而讓聽眾不想繼續閱讀。

 

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只要掌握簡報設計4大原則,便能做出即吸睛又清楚的簡報,並讓觀眾清楚的掌握資訊。

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原則1:對比原則

「對比」原則是為了引導觀眾可以視覺聚焦。

從下圖中,我們可以很清楚的了解,經過對比的投影片讓我們比較容易掌握哪個才是重點,而沒有對比的投影片則會讓人無所適從。

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請記著,每張投影片最好只強調「一個」重點,如果你覺得每個內容都是重點那就一張一張呈現吧!相信我,一次呈現太多資訊會讓人覺得沒有重點,而一次只強調一個重點時,反而讓人印象深刻!

此外,對比應用的技巧,最常用的像是:「改變顏色」、「改變大小」、「改變深淺」等等,以下是相關應用案例

 

A「改變顏色」

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B「改變大小」

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C「改變深淺」

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原則2:重覆原則

「對齊」原則是為了保證視覺統一。

時常製作簡報的人,包含我,可能都會有收集簡報範本的習慣,的確,平凡無奇的簡報套用了好看的範本時,的確可以做出吸睛的簡報。

實際上,專業的範本之所以好看是因為在視覺上進行了統一。以下圖為例,透過統一簡報母片與色調,讓整體的投影片看起來即專業又舒服。

 

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相對的,當簡報風格不一致時,簡報便會醜的很華麗…,這是因為違反了重覆原則!drpptsos191205 8

 

原則3:對齊原則

「對齊」原則是為了讓閱讀者產生視覺平衡。

下圖的案例中,可以很明顯的區分將資料進行對齊前後的差異,很明顯的,右邊的成果透過靠左對齊可以讓投影片整體的布局看起來比較平穩且舒適。

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原則4:接近原則

「接近」原則是為了營造視覺舒適。

下張投影片中,你看到什麼?應該便是過多的文字資料讓人們無法呼吸吧!因此,當投影片看起來密不透風時,可能便是因為違反了接近原則…

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解決的方式便是將相同類型的資訊集中,並透過改變文字大小或是對齊的方式突顯不同的區塊內容,在不刪除文字的限制下,還是有辦法突顯重點資訊哦!

 

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最後,請記得:「簡報是一項1對多的溝通藝術,你只有一個目的:讓台下認同你的觀點,並願意跟隨。」,因此,在呈現資訊上,請放在如何讓台下的人們一眼可以掌握資訊,而不是讓所有資訊呈現在一張投影片中哦!

 

 

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