當一個人永遠不清楚自己哪邊有問題時,這就成了他最大的問題!

兩三年前,我曾碰過一個主管,

不論部屬做的如何,他永遠只有鼓勵而沒有任何指正,

我感到很奇怪,有一次會議部屬A又犯了一個低級錯誤時,

他還是以一貫的風格跟他說:「沒關係,誰不會犯錯,下次留意就好。」

 

 

會議後我忍不住直接問他:

「A同樣的錯誤已經犯過3次,而其他大大小小的錯誤也犯了不少,為何你從來都沒有指正或責備過他?」

 

他回答我:

「我覺得沒有那麼嚴重,多提醒幾次他就會改正了。」

 

我接著說:

「但他顯然沒有,同樣的錯誤已經犯了數次了。」

 

他說:

「不會啦,大家都是成年人了,自己應該會想的。」

 

我說:

「你這會害了他。」

 

他說:

「你也說的太誇張了吧。」

 

我說:

一點都不誇張,人會進步大抵源自兩個地方,一是自己的自省能力,二是來自他人的建議

自省能力並不容易培養,尤其當來自外部的建議為0時,你可能會覺得自己做的真是棒,無懈可擊,

但其實只是他人不想給你建議,這就跟我們在賣產品一樣,當來自外部的回饋是0,你的進步只能仰賴內部的力量

如果你覺得A是自省能力超強的人,那他可能可以如你所說很快的改正自己的錯誤,

但如果他不是,而你又不給他任何直接有效的指正,那他是無法進步的。

 

他說:

「嗯,這樣說有點道理,他確實不是,但我已經有指出他的錯誤,這樣還不夠嗎?」

 

我說:

在行為上,你是點出了他的錯誤

但不夠確實,一個有效的指正有幾個原則,

具體事例、即時指正、立場堅定、態度一致,點出的問題要夠具體,不能只是感覺,

要直接說出是什麼錯,為什麼錯,而且要很快的讓他知道,可以在發生的當下或者會議後盡快跟他說明,

當你在指正時態度務必要堅定

要讓他知道你對這件事情是真的在意,他是真的犯了錯誤,

不是用輕鬆的口氣帶過,讓他用嘻嘻哈哈的態度回應你;

最後則是每次指正錯誤時,你的態度必須要一致,不能反反複複

一下子說沒關係,一下子又說不可以,這樣才不會讓對方感到疑惑。

 

特別的例子

還有一次,我碰到一個平日對待部屬總是十分嚴格的主管,

部屬一旦犯錯,他都是在現場直接嚴厲指正,

但唯有對一個他喜愛的部屬-小陳特別寬容,不管這小陳提出的建議妥不妥當,

他的開頭總是:

我覺得小陳很對」、「我覺得小陳說得很好」,

而小陳也因為老闆總是支持他而產生錯誤的認知,他一直以為自己的想法與做法是正確的

而要求其他人照著他的做法去做,而被要求配合的同仁也發覺他的做法明顯不對,

但因為是高階主管首肯的,心裡雖然有怨言,也只好忍氣吞聲,只能在閒暇之餘跟同事吐吐苦水。

但重複的事情不斷的發生,已經嚴重影響到部門的士氣與氣氛

最後有個勇士直接去敲老闆的門,並跟他說明這一切,好在這位主管雖然嚴厲,但還是個明事理的人,

他跑來徵詢我的意見

我說:

「對你的管理方式我向來都很佩服,但唯有你對他這個人的模式我無法理解。你對別人的要求很嚴格,有時甚至有點苛刻,但你對小陳寬容的程度是任何人都看的出來。」

 

他說:

「小陳畢竟過去跟我出生入死,幫了我很多忙,我對他只有感激,實在不忍心多責備他什麼。」

 

我說:

「表面上看來你是對他不錯,但實際上你正在害他,你讓他不知道自己的想法與做法是錯的,你還讓他停止進步,而且更進一步傷害到你的團隊。」

 

他沉吟了一會,問我:

「那你覺得我該怎麼做比較好?」

 

我說:

「我覺得你自己心裡有底,你可以在正確的事情上給予他絕對的支持,但對於有錯誤的地方,你還是要予以指正,讓他得以成長,團隊也不會對他因此產生怨言,長期來說對你、對他或對團隊都是一件好事。」

 

他嘆了一口氣對我說:「我想我需要先跟小陳好好聊聊

 

 

 

 

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圖片來源:1 2

 

 

 

 

 

 

 

作者:gipi

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