我是一頁紙專案管理,課程老師Ryan,蠻多學員會好奇,為什麼會有一頁紙專案管理的課程,學會這個到底能幫助到我什麼??

我講一個幾年前的故事…

當時我剛轉職到某一個企業任職,主要的工作是有關專案管理以及客戶對應的部分,剛到新環境總是會用比較學習的心態來認識環境,以及了解公司文化來希望融入公司的系統中。

過了一陣子...我開始感覺專案管理跟報告專案上相當吃力

Common Problem of project management

主要的原因有幾個

  1. 專案數量太多,應接不暇
  2. PM的loading太重,雜事太多
  3. 專案沒有篩選,導致每件事都是專案

我的痛苦是…

punch

在這樣的情況下,我痛苦了好一陣子,只能用時間換取空間,下班我也帶電腦回家加緊作業,假日也不時會打開電腦工作,就是希望手上的專案能夠有條有理,不要因為個人的疏失,造成團體共同付出代價。

 

因為這件事一直在思考到底有什麼更好的方式或工具可以來協助我改善現在的情況

讓我不要每次在會議上都被盯得滿頭包。其實專案太多或者是專案太雜是很多公司都會遇到的問題,只是在這各單位特別的嚴重。

我是一個很希望能夠透過找到正確方法來改善作業效率的人,意思就是我想更省力啦,如果有一個方法能夠幫我節省時間而做到更多的事,我會非常樂意去學習,然後我希望徹底改善我的現狀。

 

找到好的方法 ≠ 即刻改善

wait

於是我開始有意識的尋找什麼樣的方法與工具,可以讓我得到我想要的一切

想當然,也不是灰姑娘的故事-鞋子套得上去就變成公主!

陸續有採用一些新的方式來管理與協作,但使用起來不夠方便與直覺…前前後後也大概經過了一年的時間

直到有一天看到了一頁紙專案管理的方式…。

我說了這不是一個得到一個工具馬上青蛙變王子的故事

在摸索的期間,也曾經覺得哪邊卡卡的,好像沒有這麼厲害,不過在持續的堅持使用一段時間後,我開始發覺採用一頁紙專案管理的真正好處了!

我可以很簡易的管理我的專案

我可以隨時面對需要彙報的資料更新狀態

我可以從多個專案裡面輕易的判斷什麼專案最值得花時間討論與執行

 

推出一頁紙課程的原因

why

在我持續的努力上,運用一頁紙的專案概念,專案進度控管也終於有了起色!

每次會議中因為時間有限,我也能優先找出需要特別討論的專案來匯報了!

有些小到跟所謂的”雞肋”一樣的案子再也不會占用所有與會者的報貴時間!!

 

這使我了解到,原來使用到精準的報表呈現方式及管理方法可以給我這麼大的幫助,於是我愛上了這樣的管理方式!

這次的課程也算是一個無心的舉動,有次跟”游振昌老師”聊到了一頁紙這個管理方式

我們都認同這是一個相當好的管理模式及報告方法,但企業中使用的人似乎不多

所以我設計了這門課程,我當然沒有偉大到說像傳道一樣的遍地開花讓每一個人改變。

但我衷心地去期盼可以影響想要改變的人,期許自己更好的人都能夠利用更好的方法來協助自己!

我常說人的心智就跟肌肉一樣,要長肌肉就先需要給到足夠的壓力破壞肌肉的小組織,吸收足夠的外部養分後,心智就像肌肉一樣會給予你足夠的回報。希望能夠幫助需要改變的人,想要找到更好的方法工作的人!

 

 

一頁紙專案管理

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ryan teacher

心智就像肌肉,唯有不斷的壓力破壞,提供充足的養分,才能成長茁壯!

作者:管理Muscle    Ryan/鄭喬挺

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