專 案 管 理 輕 鬆 學

影響專案成功率最大的因素是什麼呢？成本管理、風險管理還是時間管理？一項研究發現，「決策時間」與專案的成功有著密切的關係！

透過調查上千個專案，歸納它們的管理手法、類型與執行結果，可以得到以下結果：

面試讓你感到焦慮嗎？其實面試是展示出你的才華、特質，進一步應徵到好工作的機會！

人資部門工作量很大一部份是計算出缺勤，而且是週而復始、永不間斷!

這個時候，函數運用得好，就能充份提升工作效率。以下的例子，以計算遲到小時數做為範例：

以Ａ公司為例，每天上班時間為09:00、遲到超過30分鐘算1小時，如何計算出每個員工遲到的時數：

上篇文章(條件式格式設定)教大家如何利用格式化條件來做資料比對，有同學在社團中發問，除了比對差異外，能不能列出舊資料內容，方便比對？

這個時候，我們就需要Excel強大的巨集功能…

我們一樣用上次的例子做範例：

我是一個很不會說話的人

市面上有許多PPT簡報製作課程，著重在視覺化、圖像化，只教怎麼排版、製作特效或動畫，但簡報若只是追求精美是不夠的！

因為簡報最重要的目的之一是「傳遞想法、說服別人」，若忽略了這一點就僅是空有外殼、本末倒置了。

工作上有許多需要運用資料比對的時機，因為交出去的資料如果不檢查，很容易出錯。

這個時候，Excel工具就能很快幫上忙…

例如:

有一張工作表是舊資料的內容，長以下這樣:

每次快到農曆過年，總會有不少職場工作者躍躍欲試，想趁年後轉換工作跑道，其實統計，跳糟是職場公認最好換薪管道，但，你懂得如何善用履歷，贏得面視的機會嗎？

工作快和慢，與智商和努力都無關，有的時候，缺的是「江湖一點訣」。

以下表為例，要計算加總：

《專案管理知識體系指南》PMBOK是專案管理專業知識的寶典，更被稱為「專案管理聖經」。

但也有許多人覺得裡面的詞彙艱澀、語句難懂，有些英翻中的「翻譯腔」也讓人讀了覺得一頭霧水。不用擔心，看完這篇文章後你會發現，這些概念其實很簡單！

上個月有個學員帶著抱怨的語氣跟我說：

「MS Project 這套工具軟體真的很難用，使用一段時間了，規劃出來的甘特圖除了一開始拿給主管報告用外，實際運作專案時，專案團隊根本不會照著當初規劃的時間來運作，最後，他決定還不如使用Excel 來規劃排程還比較方便！」

公司導入遠距工作模式一段時間，也漸漸習慣在家上班，讓我對「減低溝通成本」的好處又有新的體會。

很多人以為減少開會、減少討論就是在降低溝通成本，但這種做法往往最後會賠上更多時間，更折損整個團隊的效率！

「我參與的軟體開發專案又得延期了！」一名在大公司擔任程式設計師的學員問到：「公司高層很重視這個專案，所以從別的小組調人手過來應急，但為什麼我覺得他們越幫越忙？」

這不是他的錯覺，很多情況下，在專案延誤時添加人手，真的會讓事情更糟糕！

年底到了，有位學員想找份專案經理的工作由於面試失敗，過來找我聊聊，他告訴我，為了轉換跑道，他還刻意考上PMP，面試時，他發覺主考官出的題目，跟PMP的題目很像，他信心十足的回答，沒想到竟然落選了！所以才帶著疑惑過來問我…

『Gibson老師，為何我用MS Project 畫出來的甘特圖，就是畫不出要徑？』

某次課堂上，學員提了一個問題：

「游老師，為什麼我的幾個上級長官明明就不適任，卻能爬到那位子？我們這些員工真的很不解！」

『以客為尊』、『客戶滿意，就是我們最重要的職責！』

職場上，或許你曾經聽過這句話

那你覺得專案是不是要做到超過100分呢？

你是否有類似經驗：主管指派專案給你，許多細項還不清楚，就急著要你趕快開始…好不容易做出成果，隔天開會又推翻原來的想法…因為這樣，專案只能走走停停、修修改改，由於沒有產出，團隊不僅士氣低迷，你可能還成為被主管拉黑的名單！

以前我從不覺得“能力” 是從簡報開始…

但是對於一個完全不認識你能力的人，卻是從你的“簡報”開始…

『老師我想求救！公司任命我為專案經理，帶領一群跨部門團隊，運作一個專案，可是團隊成員根本當我的話是耳邊風，這樣我該如何帶團隊？』

我好奇的問他，你的主管在指派你為專案經理時，是否有進行一場Kick-Off Meeting？

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