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alt初見 Microsoft Project 2013 作者:游振昌

隨著平板電腦的日益普及,Apple公司的I Pad以及Android作業系統很明顯的在平板電腦的市場上占了上風這也使得Microsoft 得加快腳步,因此,在2012年底微軟便推出Windows 8作業系統並試圖奪回平板電腦上的占有率。

緊接著Windows 8上市之後,Microsoft 接著將會陸續或者說一口氣推出Office 2013、Project 2013、Visio 2013以及其他後台的各種應用系統,這些產品相同的重要特色便是支援平板電腦的操作方式其中,這裡所指的平板電腦其作業系統便為Windows 8。

Project 2013 的重要設計

以Microsoft Project 2013或是Microsoft Office 2013為例,操作的方式上界面多加入了手指觸控螢幕的功能也因為這樣的改變,當我們第一次看到Office 2013或是Project 2013時,將會發覺怎麼原來功能區圖示的3D效果變成2D平面了!另外,功能區的按鈕圖示的寬度也更大,相信這些改變都是因為要配合手指的寬度好讓人們可以更好利用手指來操作軟體!

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(上方圖為Project 2010 下方圖為Project 2013,兩者相互比較的圖)

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(新增加一個 [Touch Mode],專為平板電腦手指觸摸螢幕時所設計)

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(很明顯的,每個圖形的寬度都變大了)

[租賃+雲端]改變用戶的銷費方式與操作模式

Microsoft在2012年的產品銷售策略上終於也加入了[租賃]的銷售模式!這種銷售模式最大的好處在於:

用戶端即不需要投資大筆資金在購買硬體或軟體上,同時,也不需要額外找人安裝與維護。

只需簡單幾分鐘,任何一個人都可以立即擁有與大型企業相同的IT伺服器環境,同時,由於採取租賃的方式,花費的成本不需額外考慮折舊,直接可視為公司中的管銷費用。

這樣的成功銷售模式也使得Microsoft 除了在2012年年中推出了Office 365,同時也將在2012年底或是2013年,推出 Project Online,那,什麼是Office 365或是Project Online呢?

簡單的說,就是雲端技術,以Project Online為例,就是把原來的Project Server 轉換為租賃的方式並透過雲端直接擁有!

Project Online的操作方式也融入了Windows 8的Metro操作介面,筆者在此不做該操作介面的評論,但很肯定的是,Microsoft 為了Metro介面連筆者在Tech-Day的簡報範本以及最近微軟對外的簡報範本都被要求要有Metro 的 Fu~


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(Windows 8 Metro介面)

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(Project Online 也有Metro 介面的Fu~!)

Microsoft Project 2013 的重要新功能

Project Online最讓我感到不錯的功能便是加入了一項稱之為[Office on Demand]的技術,這項技術的特點便是用戶端完全不需要安裝任何應用程式,例如:Microsoft Project 2013 Pro軟體,也就是說:當我們需要用Project 2013來規劃或管理專案時,只需選擇[Office on Demand],接著,直接在瀏覽器下載一個Add-on,整個安裝過程大約3-5分鐘,便可立即在用戶端離線使用軟體,同時,更棒的是,一旦我們關閉Project 2013應用程式時,也不會在用戶端電腦中留下硬碟空間,同時,如果我們在公司工作到一半,接著,想要把還沒有完成的檔案回家或是到另外一台電腦中工作時,只需選擇儲存到SharePoint或是SkyDriver,便可以輕易把資料帶著走!


透過這項技術,筆者也真正感受到,這才稱之為:雲端專案管理!

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(Project Online 最新的[Office on Demand] 功能)

提到用戶端,Microsoft Project 2013 也有一項十分不錯的功能:[報表]

其實報表的功能一直以來都是專案經理十分需要的,以往,在Mcirosoft Project 2000時專案經理只能產生一些十分簡單的報表,同時,這些報表只能以預覽列印的方式來顯示,並無法套用在其他應用程式中,到了Microsoft Project 2007則多了[視覺報表],雖然,在報表功能上增強了許多,但用戶端如果沒有相對應的軟體,如:Excel或是Visio,專案經理便無法產生報表,現在Project 2013所提供的報表功能則是直接在Project 2013的軟體中顯示,並可以立即編輯,我們也可以把報表視為一個專案的儀表板,藉此,專案經理可以一目了然專案的健康狀況,相信這項功能對於許多人來說絕對是一個十分亮眼的設計。

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(Microsoft Project 2013的[報表]功能,可以直接在應用程式中以儀表板的方式來掌握專案健康狀況)

總之,如果需要隨時進行移動辦公,同時也是平板電腦的使用者

那麼,Microsoft Project 2013以及Project Online 絕對是你最佳的選擇。

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