• 在過去的職涯經歷中,有一位合作夥伴留給我很深刻的印象: 他從不加班,只要下班時間一到就準時離開,週末也從來沒有加班過。 但,他所負責的每個項目都能極有效率地完成,不只是完成速度快,連品質都堪稱完美,從未出包,得到上司許多讚許。
  • 有學員傳訊息給我:「老師,我們公司宣布要從下季開始全面導入敏捷管理了!」 我回他:「你之前有來上過敏捷實作工作坊,這對你來說應該很OK吧!」 沒想到這位學員卻說:「沒有啦,聽到要改成敏捷後,我就提離職了……」
  • Google日前推出「職涯證書」(Google Career Certificates)計畫,將瞄準三大領域: 專案管理、數據分析以及 UX 設計 推出一系列專業課程,課程由 Google 內部相關領域專家設計並授課,讓學員結業後將具備該工作的必備技能。
  • 有個寓言故事是這樣的: 有一位中年人,他在年輕時曾豪情壯志地立下許多夢想,可是好幾年過去了,他規劃的目標卻一項都沒有達成。 滿懷煩惱的他,找了以前曾教導過他的一位導師傾訴。
  • 起初,我認為線上課程實在太適合我了!彈性的學習時間、無須到特定地點上課、可以重複觀看,價錢也相對實體課程而言較低,而且我想學的主題:數據分析、Excel樞紐分析表、商業報表製作等主題的線上課程也不少。
  • 有人說「人的一生是由一連串的決定所組成的。」從日常到職場、從結婚到轉職,我們每分每秒都活在自己與他人的決策中。
  • 前陣子我到某間企業中進行內訓訪談,老闆親自來向我諮詢他困擾不已的問題:「現在公司中所有專案都是我在管,下屬的執行、學習意願都不高,該怎麼有效的導入專案管理?是不是該強制指派員工去學呢?但我又擔心這樣會造成反效果……」
  • 在教學過程中,有的學員無論怎麼PUSH他、怎麼鼓勵他,他還是很難積極地努力。和他對談後,他說:「老師,我也不知道問題出在哪裡,只是覺得現在壓力很大,好像看不到未來,很難提起幹勁去努力。」
  • 最近我在課堂上發現一個現象:許多學員來上課,但卻不知道為何學、如何學! 問他們:「你為什麼來上課?」回答不外乎是「想考PMP證照」、「想當專案經理」、「想轉職/升職」等模糊答案。
  • 每個成功的專案背後,一定有個合作無間的團隊。如果你身在中小公司,那專案團隊就是讓整間公司保有向心力的黏著劑;如果你身在大企業,那更需要團結的團隊去完成目標;如果你是團隊領導者,你找來的成員將會決定事業的成敗。
  • 「驗收」是專案中十分重要的事,直接關係到整個專案最後能結案於否。但除了專案,其實個人的工作規劃也是需要驗收的!
  • 優秀的領導者並非與生俱來的,俗話說「機會是留給準備好的人」,任何職場工作者都該提早認識領導觀念、學習相關技巧,以免當未來「機會」來到你面前時,因為沒做好準備而與其失之交臂。 本篇文章將帶來有「矽谷教父」之稱的約翰.漢尼斯畢生經驗淬鍊出的10項領導原則,提供大家自我修練!
  • 風險不等於危險,不主動認識風險,才是真正的危險!本篇文章除了會帶你認識「已知」、「未知」風險,並告訴你為何風險也可以是「成功機會」。  
  • 近日因為家中牆壁需要進行油漆粉刷,我連絡上一位營造業統包負責人,並跟他說明案子的情況:「我需要請你們把牆壁粉刷成同樣顏色。」這位負責人一口答應下來,結果等油漆工人粉刷完我一看...不僅顏色根本沒統一...
  • 影響專案成功率最大的因素是什麼呢?成本管理、風險管理還是時間管理?一項研究發現,「決策時間」與專案的成功有著密切的關係! 透過調查上千個專案,歸納它們的管理手法、類型與執行結果,可以得到以下結果:
  • 面試讓你感到焦慮嗎?其實面試是展示出你的才華、特質,進一步應徵到好工作的機會!
  • 上個月有個學員帶著抱怨的語氣跟我說: 「MS Project 這套工具軟體真的很難用,使用一段時間了,規劃出來的甘特圖除了一開始拿給主管報告用外,實際運作專案時,專案團隊根本不會照著當初規劃的時間來運作,最後,他決定還不如使用Excel 來規劃排程還比較方便!」
  • 《專案管理知識體系指南》PMBOK是專案管理專業知識的寶典,更被稱為「專案管理聖經」。 但也有許多人覺得裡面的詞彙艱澀、語句難懂,有些英翻中的「翻譯腔」也讓人讀了覺得一頭霧水。不用擔心,看完這篇文章後你會發現,這些概念其實很簡單!
  • 公司導入遠距工作模式一段時間,也漸漸習慣在家上班,讓我對「減低溝通成本」的好處又有新的體會。 很多人以為減少開會、減少討論就是在降低溝通成本,但這種做法往往最後會賠上更多時間,更折損整個團隊的效率!
  • 「我參與的軟體開發專案又得延期了!」一名在大公司擔任程式設計師的學員問到:「公司高層很重視這個專案,所以從別的小組調人手過來應急,但為什麼我覺得他們越幫越忙?」 這不是他的錯覺,很多情況下,在專案延誤時添加人手,真的會讓事情更糟糕!
  • 年底到了,有位學員想找份專案經理的工作由於面試失敗,過來找我聊聊,他告訴我,為了轉換跑道,他還刻意考上PMP,面試時,他發覺主考官出的題目,跟PMP的題目很像,他信心十足的回答,沒想到竟然落選了!所以才帶著疑惑過來問我…
  • 『Gibson老師,為何我用MS Project 畫出來的甘特圖,就是畫不出要徑?』
  • 某次課堂上,學員提了一個問題: 「游老師,為什麼我的幾個上級長官明明就不適任,卻能爬到那位子?我們這些員工真的很不解!」
  • 『以客爲尊』、『客戶滿意,就是我們最重要的職責!』 職場上,或許你曾經聽過這句話 那你覺得專案是不是要做到超過100分呢?
  • 你是否有類似經驗:主管指派專案給你,許多細項還不清楚,就急著要你趕快開始…好不容易做出成果,隔天開會又推翻原來的想法…因為這樣,專案只能走走停停、修修改改,由於沒有產出,團隊不僅士氣低迷,你可能還成為被主管拉黑的名單!
  • 『老師我想求救!公司任命我為專案經理,帶領一群跨部門團隊,運作一個專案,可是團隊成員根本當我的話是耳邊風,這樣我該如何帶團隊?』 我好奇的問他,你的主管在指派你為專案經理時,是否有進行一場Kick-Off Meeting?
  • 最近,我們意外收到不少企業內訓的邀約,照理說應該是件好事,但卻讓我猶豫是否要接,怎麼說呢?
  • 身為授課老師,不免會被公開的檢視,問卷這件事情,也有好多故事可以說,檢討自己的同時,我也會去想有些公司的問卷設計真的妥當嗎? 最特別的一次經驗 那時我還在教PMP課程的老師時,培訓單位相當重視課後問卷,因為這樣,老師在教課會特別注意學員的課後反應。
  • 前一陣子有位學員告訴我他在公司的困境: 老師,我剛入職一家公司擔任PM的工作,公司期待我能夠在工作上有所表現,因此,一開始我的確很努力想讓這家公司變得更加出色!工作幾個月後,我發覺專案團隊在處理事情及工作態度似乎需要加強,所以我想到了,透過外部培訓強化團隊成員們這些能力。
  • 課程上曾有學員問我:『公司都有一套專業級的專案管理系統,還會需要一頁紙專案報告嗎?因為感覺實際上用不太到。』 也是「現在早已用更專業的工具,甚至雲端方式來管理專案了,誰還會用紙本來管理?這應該很落後了吧!」
  • 如果你是一位喜歡學習,又想要在最短時間內獲得成效的人,這絕對是一本值得推薦的書。《超速學習》,這本書的作者:史考特.楊(Scott H. Young)被網路論壇譽為「學神」,他使用這套學習法則,在一個月內學會素描,一年學會西、葡、中、韓四種語言並在一年內完成MIT四年課程。
  • 我喜歡在教專案管理課程時,舉一些生活的案例,除了可以讓課程更加生動活潑外,更可以跟學員互動,有一次互動的例子很有趣,也讓我印象深刻,跟大家分享這個經驗:
  • 最近有一家公部門跟我提及想導入“僕人式領導”! 需求單位窗口說:“長官覺得政府是人民的公僕,因此,長官希望下屬單位能好好的落實僕人式領導的精神”
  • 我在 [超EASY專案工作管理術] 時曾經發生一件讓我印象深刻的事,後來類似的狀況又發生過幾次,這其實是件有趣的溝通經驗,但其實考驗著我的溝通技巧,我把這個故事撰寫成文章,除了可以讓自己印象深刻外,也想大家分享這件特殊的溝通經驗!
  • 我在學習專案管理時,曾閱讀過一本讓我愛不釋手的書:《專案管理三部曲》由詹姆斯.路易斯 所撰寫,作者曾在書中提及一個讓我印象深刻的例子『阿比林矛盾情結(Abilene Paradox) 』
  • 很多學員不太了解影響地圖的概念 我帶入自身的故事,讓你身歷其境的理解影響地圖的價值! 曾經輔導一間公司,一開始聆聽客戶需求後,原來:該公司因專案進度落後,導致高階主管非常不滿意,內部討論後,覺得應加強專案管理能力,由於時間很趕,客戶希望早日進行這場培訓。
  • 有一個學員問我:『我想成為講師,請問該怎麼做?』 我很好奇的問他:『為什麼你想成為講師?』
  • 前一陣子因為左肩不適,時常到中醫診所進行治療, 治療過程中認識了一位十分熱情的助手,有一天他突然問我: 『老師,你覺得我可以到你那裡學習什麼呢?』
  • 什麼是敏捷管理?說白了就是一種做事的思維或態度! 就好比:『我們認為應該這麼做!我們覺得這麼做比較好!』 所以,你也可以把敏捷視為是一群人所認同的做事方式!
  • 受到疫情的影響,許多企業開始改變工作模式,有趣的是,這段時間,我收到不少企業的需求:希望進行敏捷管理的課程培訓! 敏捷管理=童子軍『智仁勇』
  • 最近跟一位朋友聊天,他跟我分享他最近接案的遭遇,卻也讓我思考一件非常矛盾的問題,運作專案?一定需要專案經理嗎?
  • 前一陣子與一家剛認識的A公司一起到B客戶(政府單位)那提案,簡單的說,A公司與B客戶端有良好的關係,只是這次客戶的需求,在技術的實施上還不算熟悉。
  • 我在超EASY專案管理工作術的課程中有一個WorkShop,就是邀請大家寫下自己想要實現的夢想,有些人會寫下: 『我要加薪!』 『我要買房!』 『我想讓自己變成很有錢!』
  • 許多傑出的職場人士都有一個共同點:工作效率高!而在時間的管理上跟想像不一樣的是:他們並不是每天從早到晚都在工作,相反的,他們會拿出很多時間去開展社交活動、陪伴家人、或是進行更多有效的學習,他們拚的是:工作效率。
  • 最近有一個學員問我一個問題:「現在學習MS PROJECT的人是不是變少了?」 我頓了一下,心想: 「MS PROJECT這套軟體在辦公室軟體中的普及率,的確不像MS Office 這麼高,但使用量是否變少,我覺得應該沒有,而是使用者不一定清楚何時需要使用這套軟體!」
  • 手法到底出了什麼問題?
  • 隨著網際網路崛起、搜尋引擎Google、Yahoo、社交軟體Facebook、IG、影音平台Youtube以及電商服務:亞馬遜、淘寶,等等,使得數據來源越來越多元化,數據量也越來越多,專家學者也重新針對『資料探勘』到『數據分析』最後實現『商業價值的行為』重新定義一個新的名詞:『大數據』。
  • 提到專案管理軟體,許多人想到的專案工具答案便是Microsoft Project,畢竟,專案的英文翻譯就是Project,而微軟早已註冊Project 這套軟體的名稱,所以,每當有企業提及公司有導入Project時,其實就是在說公司有購買MS Project,有趣的是,企業最常用的專案工具軟體卻是Excel,哈~
  • 沒錯!我們需要一套專案管理軟體 這是許多企業會遇到的情景,在公司的一間會議室中,傳出吵雜的叫罵聲,總經理坐在會議室的中間,正苦惱著聽著各個部門的主管們的說詞…
  • 說到專案工具同樣是畫甘特圖為什麼比起Excel簡單實用,『MS Project』卻是如此有距離感!導入費用高,操作又不易!MS Project 真的只是用來畫甘特圖的工具嗎?在PMP中我們學了許多專有又神氣的名詞:『關鍵路徑、資源撫平、快速跟進、子母專案、實獲值分析』然而這些名詞回到專案中又該如何落實呢?
  • 我們公司時常接到企業導入專案管理的需求,也是因為我們就是專案管理顧問公司!然而,在訪談過程中,有些企業對導入專案管理有即定的想法,由於認知的差異,總會有自己的意見,我將這些有趣的經驗跟大家分享:讓我們來聊聊他們會問的問題:『導入專案管理到底應該是先考PMP還是買MS Project』!
  • 我們時常拿不同的管理手法做比較,面對要使用哪一種的管理手法的掙扎中時, 或許不是去思考要使用哪個管理手法,而是透過不同的手法來累績經驗並找到現階段最合適的管理方式!
  • 最近自己發生一些狀況,讓我網路上的一個小故事,分享給大家:有一頭牛,每天都很辛勤的耕田,有一天,牛耕田回來,疲憊不堪地躺在欄裡,狗狗跑來見它, 牛於是告訴狗狗:
  • 小明在一家公司負責專案協調與溝通的角色,同時也需要協助各專案經理在每次專案會議中將進度整理成一份專案報告,以往,他習慣性的把這周收集到的專案任務進度整理成一份Excel 表格,並寄送給各專案成員及高階主管們,呈現的效果可能就像下列圖表一樣由一堆試算表數字的資料來展現專案資訊。
  • 在說明什麼是把事做好前?讓我們先來談談[專案管理]這個名詞吧! 你可以想像一下當你接觸到一個不常做的案子,要完成這個案子你需要做許多工作細項,每個工作細項還被要求在特定時間、有限成本與人力資源的條件下完成,你清楚如何把這件事做好嗎?如果有一工具可以協助你嚴謹的執行與管理;如果有一工具可以讓主管隨時掌握狀況,甚至發生衝突時,你都可以輕鬆協調與解決,如果你擁有這些,你的主管會不會覺得你是一位具備統御能力的人,你有沒有這個工具?這個工具其實就是專案管理!因此,什麼是專案管理,簡單的說:專案管理就是一個教我們如何把事情做好做對做好的方法論!
  • 這篇文章想與大家分享的是一個再簡單不過的主題:工作以及專案你清楚差別嗎?看到這個主題,相信很多人一定會覺得這麼簡單的問題怎麼可能會不知道呢?我也這麼認為!然而,為了更加嚴謹的解釋這兩個名詞,我開始...
  • 米雪兒為一家企業的人資經理,因應市場需要,她時常需要幫公司招募各式各樣的人才,雖然米雪兒已經在這家公司工作一段時間,只是每次需要招募人才時,各部門主管提供給米雪兒的時間總是那麼緊急,主管們的理由很簡單:因應市場高度競爭的壓力,公司需要立即因應並成立相對應的專案,這些專案當然也需要有相對應的人才來運作。
  • 光雄是一家傳統製造業的研發經理,事事求好的個性以及熱心幫助別人的性格,導致當他看到需要協助或是不合理的情況發生時,他會想要願意伸出手來協助大家做更多的事,但因為這樣,在工作上,他總是顯得特別的忙…
  • 小偉是一家公司的專案經理,他的工作除了需要協調與溝通專案團隊間的工作事項外,也需要隨時在專案會議上回報目前專案的進度,以往他會用Microsoft Excel 做為報告專案進度的工具軟體,因為這是他與大家都熟悉且常用的軟體。
  • 話說有一群工作團隊很努力…很努力的工作,有一天他們突然覺得肚子好餓,於是,大家商量想要一起到基隆廟口吃宵夜,大家很高興的坐上車子,接著,開著車從台北往新竹的方向前進,走著、走著…奇怪,怎麼還沒有到目的地,大家心想可能是因為沒去過,所以不熟,沒關係,我們再繼續往台中的方向前進,過了一段時間,還是沒到目的地。
  • 我們公司是一家推動實務專案管理的顧問公司,同時也是Microsoft 的專案與產品組合管理的合作伙伴(Microsoft Project and Portfolio Silver Partner),顧問的工作多少都會有機會接觸到許多公司,接下來我想分享的小故事是一家想要導入專案管理的公司,我們與他們經過幾次的電話需求訪談後撰寫成一篇文章,希望可以藉此與更多人分享這個故事:
  • 一般人對於專案管理,總覺得高不可攀,然而在我們的身邊卻時常會有專案需要進行,從:撰寫一份報告、舉行產品活動,甚至生活中的搬家、結婚…有太多太多的專案在你我的身邊!只是你會用怎麼方式來管理專案?用頭腦?心情?還是用一個系統化的方式來運作。
  • 如果各位上網去查:什麼是“拍胸脯式的專案管理手法”,相信或許你可以猜得出來,根本是作者我在瞎掰!但有趣的是,這種專案管理手法卻大量的存在你我的公司文化中。簡單的說,所謂的“拍胸脯式的專案管理手法”,也就是用“喊的~!”來做專案!我曾經投資過一家工廠,最後人去財空,公司倒閉…哇!到底“拍胸脯式專案管理手法”有何魔力?竟然可以對一家公司造成如此大的影響力!且聽我慢慢道來…
  • 這不是危言聳聽, 實際上, 我還是一個教專案管理的老師, 但我為何這麼說? 有興趣的朋友們請仔細再閱讀下去…
  • 前一陣子,因受M公司邀約至一家C公司進行PMIS(專案管理資訊系統)的講座,那次的經驗讓我感覺不是很好,主要的原因在於來參加的人雖然幾乎都是PMP,但對於專案工具使用的熟悉度,甚至PMBOK所提及的專案管理手法,都還有待加強。
  • 由於自己有兼差教實務專案管理與PMP課程,因此會有很多機會與學員們互動,偶而也會由學員那聽到一些心聲,例如:有些人會說,“學了這麼多專案管理,可是在工作中用不到!” 雖然,我不一定可以掌握學員學習專案管理或考PMP動機,但我更想表達的是:
  • 前一陣子我去聽一場考國際證照的說明會,老師提及雞牌證照小故事,他說:有一位賣香雞排的人,考了許多證照,但他覺得對工作沒有帶來任何幫助(或許是沒升遷,又或許是沒加薪),總之,鬱鬱寡歡且不得志的狀況,他決定轉行賣香雞排了!
  • 工具在專案管理的角色,就好比是醫生的手術刀,有了工具的協助的確可以讓專案管理的導入更加順暢。然而,工具導入可成為專案管理的助力,但也可能成為阻力。
  • 我相信無論是你我,只要做過專案經理 都曾經遇到或接過很難完成或者說根本不可能完成的專案 舉例而言:我在“夢想可以越想越大,專案可不要越來越大”的文章 曾提及與一家公司一同到客戶端做需求訪談,訪談完後,我就決定退出了。
  • 最近時常被人問我有關專案管理工具軟體的問題,其中像是: 有需要用Microsoft Project 來管理專案嗎? 投資這些專案管理軟體何時可以回收呢? 我也想了很久到底要如何用比較簡單的方式來回答,我想到一個比較好的例子:
  • 如果我們把企業導入專案管理,視為一場手術。 專案管理工具,就是手術中的手術刀。 這意味著專案工具,在專案管理中扮演很重要的角色。但..實務上...
  • 求職者都說自己會用Excel但如何證明你與眾不同? 相關課程:     ●大數據商業分析力       ●Excel商業分析師     ●讓圖表開口說話  ●商業圖表創意設計師