• 有人問我怎麼在面試時去找出真有經驗與能力的PM? 我沒有絕對的SOP,很多時候從他的回答與提問中去看看他怎麼看問題,會在意哪些事情。但我有幾個絕對能避免掉不及格PM的面試原則: 
  • 當你接到一個時程極其不合理的專案時,你首先該做的不是哀嚎抱怨,而是去了解為什麼這個案子會來的又快又急,是因為公司面臨了很大的困難或挑戰?還是因為策略的急轉彎?又或者是老闆純粹等不急了?了解原因你才有可能知道如何去解決當下的問題,也許你的老闆是因為看到競爭對手推出了某項服務,所以希望自己最少不要輸人,要快點把這個功能(後稱A功能)加上去,而在本來的產品規劃中,A功能是包含在1.05版裡,老闆只知道1.05版裡頭有A功能,在他的心裡認為『1.05版=A功能』,所以他是直接跟你說:「一個月內把1.05版做完上線。」
  • 曾經聽過有人這樣說道,每天進辦公室,最忙碌的重要事就是收發E-mail和開會,諸如早餐會報、工作會報、部門週會、籌備會議、檢討會議…等各式各樣的大小會,三天一小會,五天一大會,讓我們不會也得會。雖然這是玩笑話,但相信你我都不免會有這樣的感覺吧!投身專案工作的我們,在團隊合作上總難免需溝通協調,所以如何提升會議的效率、發揮其最大效益就顯得很重要囉!
  • 你如何知道你在什麼時候能完成專案呢?很簡單,你只要在完成一個專案項目時就將它紀錄下來,那麼你就會了解你的專案還剩下多少部分沒有完成。因此,你需要一個非常具體的方式去評估你的專案進展,讓你清楚知道專案進度是否有照著專案時程走。以下提供了三個技巧,讓你能清楚了解專案資訊並確認專案進展是否有如預期地進行。  
  • 想讓自己的人際關係有突破性的進展?學會以下招數將有莫大的幫助! 下回需要跟別人說抱歉時,試著把「對不起」換成「謝謝」,結果將完全不同哦!   以下例子提供給大家參考:
  • 續上集你是一個不可或缺的專案經理嗎?以下介紹一些方式來為你創造身為專案經理的必要、不可或缺性:
  • 模仿遊戲是描述二次大戰期間,劍橋天才數學家艾倫圖靈(班奈狄克·康柏拜區 飾)破解德國密碼機的故事,為了解開當時號稱世上最精密的情報系統「Enigma」的編碼原理,圖靈帶領團隊製造了一台現代電腦的原型。德國在密碼被破解後逐漸失去戰略的優勢,最終於二次大戰中戰敗,因此,圖靈團隊的貢獻,可說是解救了至少1400萬人的生命安全。
  • 今天想必無論我們擔任什麼樣的工作,或多或少難免都有需要發表或報告的場合吧。從以前開始,我們已經非常習慣,當需要製作簡報時,都會想到微軟的Power Point。似乎這一切都是再正常也不過的事情了,筆者自然也不例外,直到有一回,筆者在大學的通識課程中看到他組同學令人驚豔的簡報後,從此便轉投這項新工具的懷抱了。
  • 前陣子美國政府機構面臨營運停擺,造成部分非必要性的公務員遭解雇,而此一事件爆發後,各界議論紛紛,而人們也開始討論,職場上的不可或缺性,要決定一個員工是否具有不可或缺性的準則多到不可記數,而一般來說,若一個員工能夠在公司服務長達一段很長的時間,基本上就已是公司極具重要性的員工。
  • 腦力激盪在專案規畫階段是取得創意點子的好方法,利用集體智慧不設限發想,再收斂整合而成。通常腦力激盪會使用大量便利貼,強調隨想隨寫,避免有些好點子因為提案人不好意思發言而被埋沒。不過要舉辦一場成功的腦力激盪會議並不容易,尤其團隊成員來自四面八方,彼此認知不同,若範疇定義不夠明確,或主持人不擅引導,很可能造成以下兩種極端的狀況,成員參與度不足,創意有限,或是過度天馬行空,失去焦點。
  • 想必有過專案經驗的各位讀者都有過如此的經歷,自從收到需求成案之後,團隊成員便要聚集開會集思廣益,甚至著手繪製心智圖,進而展開WBS工作拆解的浩瀚工程了吧!相信各位專案前輩們對這樣的流程也都再也熟悉不過了。  
  • 想必有過專案經驗的各位讀者都有過如此的經歷,自從收到需求成案之後,團隊成員便要聚集開會集思廣益,甚至著手繪製心智圖,進而展開WBS工作拆解的浩瀚工程了吧!相信各位專案前輩們對這樣的流程也都再也熟悉不過了。  
  • 各位讀者不知曾有否辦過活動的經驗呢?諸如產品發表會、教育訊驗講座等。為什麼突然提到這個呢?因為前陣子公司籌辦了幾場產品發表講座,相信身為主辦單位的我們,當然希望能夠吸引越多人潮前來參加越好,於是報名機制的完善建立就顯得很重要了。有別於以往使用傳統紙本報名表,現在我們已經懂得善用網路上的許多工具,例如隨手可得的Google表單,最後再配合Excel進行後續統計,想必這不脫大家都曾歷經過的體驗吧?而我們公司在此次經驗中自然也不例外。
  • 世界12強棒球錦標賽(簡稱12強)在沒多久前結束,中華隊不幸無緣八強,而四強賽中,一路領先的日本卻在九局上被韓國戲劇性逆轉,不僅讓大谷翔平七局幾近完美的演出淪為泡沫,也讓日本的世界第一夢破碎,最後韓國擊敗美國贏得首屆賽事冠軍,再次證明短期的運動賽事沒有絕對,再強的隊伍也有可能落敗,而如何保持最佳狀態,就是一個最難的課題。
  • 我很幸運,在我的專案管理生涯中,我已經經歷了在一群同事或陌生人面前做許多的介紹及公共演講。很多人都害怕做公開演講,因為不熟悉?練習不夠?沒有好的演示文稿?只要你有信心,且花時間去準備,相信你也可以作到。
  • 不可能任務來到第5集,自從第4集鬼影行動成功扳回票房後,第5集失控國度延續前一集的團隊組合,繼續為了新的任務而努力。劇情描述不可能任務情報局(IMF)探員伊森·韓特一直以來調查的神秘組織『辛迪加』,其成員幾乎都是已被認定死亡或失蹤、來自於世界各地的政府秘密機構,他們建立的宗旨就是製造各種暗殺或慌亂以摧毀世界制度。
  • 近來市面上的專案管理工具百家齊放,各有其不同的設計模式,令人目不暇給、眼花撩亂,同時也不禁讓人產生困擾,究竟我該選擇哪一種專案管理工具較合適呢?一般反應想當然爾,當然是要選擇種類齊全,富含各式功能的強大工具,才能大碗擱滿意,又能盡展我們的專業,各位看官們你說是吧!我們實際上面臨到的真實狀況,通常選擇功能種類齊全的龐大工具,總難免太難學習操作,尤其若讓團隊成員大半都感到隔閡,難以上手,則其終將不免淪為華麗的堆倉貨,徒呼嘆息!
  • 近來市面上的專案管理工具百家齊放,各有其不同的設計模式,令人目不暇給、眼花撩亂,同時也不禁讓人產生困擾,究竟我該選擇哪一種專案管理工具較合適呢?一般反應想當然爾,當然是要選擇種類齊全,富含各式功能的強大工具,才能大碗擱滿意,又能盡展我們的專業,各位看官們你說是吧!我們實際上面臨到的真實狀況,通常選擇功能種類齊全的龐大工具,總難免太難學習操作,尤其若讓團隊成員大半都感到隔閡,難以上手,則其終將不免淪為華麗的堆倉貨,徒呼嘆息!
  • 最近似乎越來少聽到有人用USB隨身碟來跟周遭友人傳輸檔案了吧!尤其當網路上出現越來越多免費的雲端儲存空間,檔案存取和傳遞似乎不再是件麻煩事,而各式各樣的網路硬碟也皆有其特色。
  • 現今面臨凡事講求快速效率的時代,各行各業幾乎都離不開「專案」的概念。而如何有效地利用資源,在愈節省人力時間的狀況下完成任務,成了大家追求較勁的目標,而因此專案管理似乎也愈顯重要,逐漸成了一門顯學。市面上各式各樣的專案輔助管理工具也應運而生,如雨後春筍般愈見發展的趨勢。
  • Worktile是一套輕巧簡便適用於專案管理的小工具,只要一組電子信箱,快速十秒就能完成註冊,登入使用。
  • Worktile是一套輕巧簡便適用於專案管理的小工具,只要一組電子信箱,快速十秒就能完成註冊,登入使用。
  • Worktile是一套輕巧簡便適用於專案管理的小工具,只要一組電子信箱,快速十秒就能完成註冊,登入使用。
  • 如何為你自己建立不錯的第一印象呢?建立第一印象是非常重要的,但你要怎麼建立呢?你或許會認為一個簡單的微笑或是友善的握手就能夠建立起不錯的第一印象;但事情往往不那麼簡單,難道只要對著對方微笑並不斷點頭說「好」就能留下好印象嗎?
  • 工作分解結構(WBS)是一個紀錄專案所有的交付成果的圖表。這張圖表不包含各項任務的完成時間以及任務執行的優先順序,圖表上單會顯示出所有的專案任務內容。利用工作分解結構表能讓你不錯過專案中的任何一項任務,因此,和你的專案小組一起討論專案分解結構表示個不錯的選擇。以下是建立專案分解結構表的六大步驟。
  • 在不可能的任務-鬼影行動中,阿湯哥不再是一個人賣弄英姿,而是打團體戰,於是電影中加入了更多高科技的應用,讓整個劇情增添不同的元素。讓人意想不到的是,打造這樣充滿科技感、懸疑感,與扣人心弦故事的組合,竟是出自以動畫為專長的導演布萊德·博德(Brad Bird)手中,他過去的作品包括超人特攻隊(2004)、料理鼠王(2007)等,光看這樣的資歷,很難想像能讓一度沉寂的不可能任務系列起死回生,獲得如此高的評價。
  • 當你的專案有許多許多的事情要處理,你知道該如何去一一化解嗎?讓我們交您幾個小撇步!
  • 規劃專案是很有趣的,你必須要去整理專案事項、尋找你能諮詢的對象還要確保你的專案人力資源;這也是你能展現你規劃技巧的機會,還能讓所有人都知道你是這專案的領導者!但規劃專案時不可能沒有任何困難,以下是六個當你開始規劃專案時可能會面臨到的問題。 1.專案人力資源問題 就算是世界上最好的計畫也會因為沒有適合的人選去執行而無法交付。你或許能自己去執行專案,但一般來說,你的專案團隊至少會有一個組員。專案人力管理是個很重要的問題,因為如果沒有能正確執行專案的人員,那麼你就沒有辦法交付專案成果,而如何在恰當的時機尋找到適合的人員又是另一問題。所以,尋找適合人員去執行專案以及在恰當的時機找到適合人選都是很重要的。   2.不明確的專案目標 為什麼會有這專案?有時,專案在開始執行時並沒有訂定明確的目標,以至於連專案贊助人都不太清楚為什麼會有這個專案。而這不該是你會遇到的狀況!你整個團隊應該要清楚的被告知為什麼要開始執行專案,以及專案的目的是什麼。有些專案是為了交付企業利益,有些是要確保公司的運行有符合法律、法規的規定。事實上,專案執行的原因有很多,而你必須要讓你的專案目標清楚明瞭;否則,達成專案目標就會變得相當困難。 3.錯誤的估計 專案規劃是由很多事項組成的,而這些事項必須在一定的時間內完成。持續時間(工期)就是指事項要花多久時間去執行,這通常由和事項相關的專家評估。他們會根據前一專案的經驗來做判斷,舉例來說,如果他們在過去曾執行過系統測試相關專案的話,那麼他們在同樣和系統相關的專案上就能輕易地評估需要花多久時間。這個問題會在當專案小組沒有人曾有過相關經驗時發生,並導致事項工期難以評估,而如果專案小組沒有使用適合的評估方式去評估的話也會造成問題。 4.不明確的專案範疇 專案的交付成果是什麼?專案目標指的是專案的目的,專案範疇指的是專案要確切交付出的專案成果。不管交付成果是什麼,都應該清楚的訂定。 如果你不知道專案範疇該規劃哪些項目,那麼你可以從你明確知道的開始著手規劃,不過這代表你將會錯失一些重要的項目。這些重要項目可能會在你規劃完之後才被納入專案範疇,這就會需要你再額外規劃;而這就代表你造成了專案不會如期完成的風險。 5.專案風險問題 如果你之前曾執行過相同類型的專案,你或許就能清楚地知道你可能會遇到那些問題,以及你可能會面臨到的風險。風險會牽扯到專案進度計畫,因為如果你太過謹慎的話,你會發現你整個專案行程會比原本規劃來的久。同樣地,如果你太過野心,且沒有將任何可能的風險及問題納入考量的話,那麼你就會發現你會因時間不足而無法在交付期限完成專案。評估你可能面臨的風險,並將這些風險銘記在心去規劃你的專案進度時程。如果你先前沒有執行過這類專案的話,那麼這將花費比你預期還要多的時間去規劃進度,因為你可能會遇到妳沒有預見到的風險。這些風險需要被解決處理,而這就會花費你更多的時間。 6.不足的專案安排 你的專案規劃可能會因你自身的能力而無法有效率地去安排。你的計劃必須包括專案重要事項、專案相關項目、專案日期、專案人力資源,如果你的規劃沒有這些要素,那麼你就會有無法追蹤進度,或是沒有辦法讓專案有結構性地去執行的風險。而當你規劃的太過長遠也會造成問題,可行的規劃時間大概是往後推六個月,你可以好好地規劃未來六個月要執行什麼項目。規劃比六個月再久遠的時間並加加入許多細節是比較困難的。如果你將整個專案規劃的太過細節,那麼當專案有變動時,你就會很難去達成。你的專案贊助者可能會添加新的項目至專案範疇,關鍵人員可能會離開小組並由經驗較缺乏的人員替代,或是其他可能會拖延你專案的等等問題。學習了解如何利用專案排程軟體,並只規劃一段你能合理預見的時間內的詳細細節。   專案規劃是相當困難的,因為你必須將許多變動因素納入考量。將計畫正確安排可能會相當困難,你會發現你可能需要不斷修改,因為可能有人提交了新的特點或是更改了專案的範疇。但如果你有小心謹慎地去思考這六個問題並且積極努力地去克服的話,你就會發現從整個專案規劃的開始到結束都能很輕易地去執行解決。   圖片來源:1 2
  • 掌握預算通常是專案之中相當重要的一環,但這環節卻不那麼討喜。成本通常是不斷變動的,而這也就是使你在規畫預算時感到困難的原因。成功掌握預算的關鍵就在於你需讓所有的專案項目都在你的掌握之中。建立一套有系統的方法了解專案的花費,讓你能準確地知道「數字」。 以下五個方法可以讓你減輕製作預算的壓力並盎你能及時、準確的掌握專案預算。
  • 專案溝通是執行專案中不可或缺的一環,你要如何讓溝通簡潔有力,使聽者能清楚知道你的目的呢? 以下是幾個能迅速加強你溝通的幾個技巧:
  • 「好的開始是成功的一半」,相信大家對這句話並不陌生;要如何「開始」一個新專案,讓事情事倍功半呢?相信以下提供的五個方法能給予你莫大幫助!
  • 當你需要結算專案時你會怎麼做呢?通常你會問,「專案是否有專門負責結算專案的會計人員?」如果有,那事情就好辦了;但如果沒有你該怎麼做呢? 不論你所在的組織或大或小、資源充足不充足,估算你的專案成本是非常重要的!對大部分的人來說,專案是否有在「預算內」完成是衡量專案成功與否的指標。
  • 「風險」是生活當中不可避免的一部份,但如果你夠聰明的話,你會盡你所能地去降低風險帶來的傷害。執行專案也是如此,身為專案經理人,你的職責就是要想辦法將風險減至最低,並確保專案能夠及時交付。
  • 台灣每年總會爭論一次颱風假是否放得恰當,正、反兩方的意見各有其道理,本篇文章想探討的是,單純從風險管理的角度來看颱風假這件事,而不談論假放得合不合理。
  • 良好的專案溝通、縝密的時程安排、豐富的資源是使專案能如期完成的重要因素;但你不能因此鬆懈,任何一個專案都有面臨失敗的可能!當你的專案逐漸出現失敗的徵兆時,你要如何解決呢?你除了了解問題的原因之外,你還得知道要如何將脫軌的專案拉回原位。
  • 話說星際大戰7就要在年底上映了,許多星戰迷應該會很雀躍,我雖然不是星迷,但1~6集也都沒缺席。星際大戰系列最早在1977~1983年間上映,那時候西方電影的武打還沒受到東方武術的影響,所以是走蠻力派,如果以現代的角度來看,會覺得貴為天行者為什麼會用有笨拙的打鬥技巧...
  • 領導力,頻繁出現在我們生活當中,不論你是否處於高階職務,你都可能用到它。沒有人一開始就知道如何領導,通常都是透過觀察以及不斷的練習來增進領導力。一個專案會有許多人員牽涉其中,你要如何領導他們呢?以下提供幾個技巧,幫助你更有效的領導。
  • 身為專案經理人,彙報專案的進度是你的責任之一;這個動作除了能讓你的專案贊助人瞭解專案進度之外也能讓你及你的專案組員更加清楚地知道專案目前的情況。以下是幾個能夠幫助你提升專案報告的方法。
  • 說到近年最夯的電影,當然就是漫威(Marvel)英雄系列電影,據說漫威規劃的藍圖中,檔期已經排定到2028年。漫威漫畫最早在1939年設立,累積到現在已創造八千多名角色,但漫威的經營並非一帆風順,甚至一度瀕臨破產,為求生存將《X戰警》和《蜘蛛人》的版權賣給福斯和SONY公司。由於電影的票房可觀,也讓漫威興起自己拍電影的念頭,於2008年成立漫威動畫公司,並推出膾炙人口的《鋼鐵人》,隨後於2009年被迪士尼以40億美元收購,正式開啟漫威英雄系列的搖錢之旅。
  • 大型的專案管理常會仰賴報表,這些報表不外乎用來讓管理者快速掌握進度、人力、經費等資源情況,但卻可衍生出各種不同的樣貌與規格。有個朋友曾待過一家軟體公司,專案通常為一年期,分期中與期末兩個階段審查驗收,專案成員每天要填寫工作日誌,每周要備份檔案到指定的儲存空間,專案經理除了這些例行公事之外,還要定時更新當週時程表與下周預估時程表,每周有例行進度會議,每月則要製作專案狀態報告,每季則有大型內部稽核。專案狀態報告包含了一份完整的excel追蹤清單,記錄了期初與各階段人員、資源、進度、學習狀態、費用等狀態。
  • 風險登錄表,原名Risk Register。Register指的是一份正式的記錄或是清單,PMBOK中有二份以register為名稱的專案管理文件:
  • 每個人的信仰有所不同,各自有自己神聖不可侵犯的領域,並遵守著相關的規範生活著。工作中,也有些人把某些專業上的手法、概念奉為至高無上的教條,然後虔誠地依循這一套邏輯處理工作中大大小小的事物,大部分的時候,這樣的原則讓人做起事來有條有理,甚至能說服他人接受自己的想法,但萬一走火入魔,凡事用同一套理論做事,就會陷入固執與偏見的漩渦中,影響正確的判斷,害了自己也害了團隊。
  • 「報告明天可以給我嗎?」 無論是贊助商、發起人、專案主任或同事,毋庸置疑這是專案經理常聽到的一句話。為滿足要求,專案經理都須費時編輯,分享、呈現報告。事實上,製作報告能更清楚專案的走向,對製作者也會有幫助。無論你在專案哪一個階段,你必定對自己的報告充滿信心。只是,如何使報告更加清楚明確,現在,就讓我來告訴你四種在專案中很重要的專案報告!
  • 救救上班族是泰國一部輕鬆有趣的電影,由泰國知名偶像Tik傑西達邦飾演,女主角則是俏麗可愛的Bow。劇情是描述一家飲料上市公司,接收到韓國總公司要求在三個月內研發新產品的任務,市場部主管Pun臨危受命擔任這個專案的主管,而女主角Whai則是Pun的新助理,靠著裙帶的裙帶走後門進公司。
  • 阿緯是一個初出茅廬的專案經理,透過在職進修努力考上了PMP,公司也開始將專案交由他負責,短期內即將負責三到五個大小不一的專案,面對不同團隊成員、不同時間與進度的專案,阿緯該怎麼辦呢?
  • 阿緯是一個初出茅廬的專案經理,透過在職進修努力考上了PMP,公司也開始將專案交由他負責,短期內即將負責三到五個大小不一的專案,面對不同團隊成員、不同時間與進度的專案,阿緯該怎麼辦呢?
  • 小明在一家公司負責專案協調與溝通的角色,同時也需要協助各專案經理在每次專案會議中將進度整理成一份專案報告,以往,他習慣性的把這周收集到的專案任務進度整理成一份Excel 表格,並寄送給各專案成員及高階主管們,呈現的效果可能就像下列圖表一樣由一堆試算表數字的資料來展現專案資訊。
  • 這是一個簡單透過Excel 所設計好可以同時掌握每個人在專案工作中進度狀況的範本,試著想想:當團隊成員同時參與多項任務時,身為專案經理的你一定會需要掌握每個團隊成員手邊任務運作的進度。透過[用人管理計畫書],你可以很容易的以人為中心,掌握每個人手邊有哪些工作需要進行,你可以要求團隊成員們回報任務的開始日期、預計完成的時間以及完成百分比,此時,範本會自動的計算任務所需的工期、工時以及完成天數與剩餘工期等資訊。
  • 最近碰巧遇到幾位朋友詢問專案管理的知識,心裡默默感到高興,慶幸自己在專案管理的領域進入還算早,累積了一點點經驗可以分享和討論。在交流的過程中也發現,專案管理是否能在企業內部實現,最大的因素還是取決於高層是否有決心導入,而非團隊選用哪一種方式或工具。
  • 專案管理貴在如期如質完成專案範疇內的任務,但品質的好壞與時間、範疇、資源有極大的關聯,稱之為專案的三重限制。在星際效應電影中,以庫柏為首的太空人與科學家們,在sponsor布蘭德教授的遊說下,穿越蟲洞前往未知的星際去探詢適合人類居住的星球,是十年前拉撒路任務的延續。拉撒路一詞取自聖經,在新約《約翰福音》11章中記載,拉撒路病死後被埋葬在一個洞穴中,四天之後耶穌吩咐他從墳墓中出來,因而奇跡似復活。言下之意,這一趟太空任務猶如尋找奇蹟般的旅程,充滿挑戰。
  • 你如何知道你在什麼時候能完成專案呢?很簡單,你只要在完成一個專案項目時就將它紀錄下來,那麼你就會了解你的專案還剩下多少部分沒有完成。 因此,你需要一個非常具體的方式去評估你的專案進展,讓你清楚知道專案進度是否有照著專案時程走。以下提供了三個技巧,讓你能清楚了解專案資訊並確認專案進展是否有如預期地進行。
  • “麥肯錫的問題分析與解決技巧"一書中提到,問題(Problem)之所以會發生,主要是因為現狀與理想(或是期望)不相符合所致。有了問題,不是先追究責任,而是要先問為什麼會發生,通常只要能問對問題(Question),找到正確原因,解決方案(Solution)自然而然就出來了。例如:頭很痛,不是吃止痛藥就可以;而是要找到真正引發頭痛的肇因,再針對根本原因治療。
  •  「如何找到下一個工作?」,找工作有很多方法,應該找出最適合自己的一種,這裡有累積經驗、訓練自己的十五種方法,使用它們會讓你幸運錄取!
  • 身為專案經理能幫助團隊的是確保他們能同時專注於大方向和小細節,透過思考,盡可能減少及避免將來可能遇到的問題。   James,我們的客戶的一個營銷總監,他總是能馬上用郵件以無數的問題還擊。我來舉個例,在郵件中我寄了我們團隊花了數周盡職的調查和審查的結果再加上我精心雕琢,擬出對決策項目,James總是能在我按下”寄出郵件”的過後10分鐘馬上回覆給我。
  • 繼福爾摩斯般的敏銳觀察力一文之後,今天要再一次向夏洛克.福爾摩斯致敬,以他來作為文章的主題聊聊職場生活。不同的是,這次選擇英國電視影集「新世紀福爾摩斯」來當題材,因為這是福爾摩斯相關電視電影作品裡,我最喜歡的一部。
  • 小明是一位很愛抱怨的人,每次只要覺得工作上出現壓力便會找人抱怨!最近,小明正好被老板要求負責一項專案任務,所以小明便開始抱怨了! 沒想到小美只說了幾句話,竟然可以讓他更清楚的知道如何開始行動,內容大概是這樣的…
  • 某天和同事討論到敏捷式開發的特點,為了爭取開發時間,敏捷管理強調團隊間的協同合作,讓規劃與開發幾乎並行,並將傳統的工作包切割成最小的具體產出,最後再靠疊代方式逐步完善,這種快速的節奏,讓我腦海中突然閃過葉問一次打十個的矯健身手。
  • 因為工作的關係,時常會到企業對員工們進行培訓,以專案管理的培訓來說,我總喜歡在培訓時問學員這個問題:『你覺得參加完培訓後,最終的產出會是什麼?』          
  • 我訓練我自己盡量在辦公桌前完成我所有的工作,我想盡各種可能被接受的理由來說服我自己並同時去說服我的老闆,去讓他知道我就算不跟客戶有近距離的接觸,我一樣也可以做到相同的成效。
  • 當有人提及這個問題問我時,我最喜歡的回答方式便是把專案經理比喻成開飛機的機師,接著,我會反問問我問題的人:『你覺得機師最重要的職責是什麼?』 一般人的回答是:『開飛機…』然後呢? 『確保飛機不會墜機!』接著呢? 『朝目的地飛…』
  • 這個問題應該不難嗎?只是我問了許多人,怎麼還是很多人不清楚彼此的差別?所以,我上網Google 一下“何謂專案”…,以下是得到的資訊:「項目,又譯為計劃、專案,是為完成某一獨特的產品或服務所做的臨時性努力。臨時性是指項目有確定的開始日期和結束日期。獨特意味著項目的最終結果不重複。」
  • 你對你自己沒有信心嗎?這時常發生在我們身上,尤其是當我們步入職場時,我們很容易對自己沒有信心。專案管理有時是非常具有挑戰性的;你可能必須和許多經驗豐富或是比你更加專業的人一同工作,而這也就容易讓你失去信心。 以下是幾個能幫助你輕鬆建立自信心的方法:
  • 善用您的人脈,讓您更快的完成專案。許多專案經理總是專注於他們的專案而忽略跟不同的部門做交流,有些專案經理可能會認為利用自己的能力完成專案成果會為自己的未來職涯的路途更順遂,更受人欣賞和注目,但卻忽略了團隊聯絡交流,有一天它們會明白,團隊的智慧比起一個人的單薄力量更的龐大有效率。
  • 你的專案小組成員總是能有效率地一起合作,並且非常喜歡到辦公室和組員一起工作嗎?如果你也這麼認為,那麼其實你是屬於少數部份的專案經理人!每個工作環境都會因不同個人特質及不同問題解決方式而產生衝突,因此小組間的問題就會有很多不同形式:不一定是在專案上有很大的意見分歧,但它會使小組間氣氛緊繃或是產生讓專案經理人難以解決的情況。
  • 意見反饋是很重要的,它能使你的專案走向正確的方向,幫助你修正錯誤。但你要如何從組員身上得到反饋呢?當你的組員沉默不語、惜字如金,沒有人提供反饋給你去做出修正時你該怎麼做呢?以下是幾個能讓你打破沉默並能順利取得組員意見的方法。
  • 能夠取得執行專案的機會是件很棒的事,而且這也代表管理部門很樂意讓你去執行新的專案。如果他們指派給你的專案是非常複雜且重要的話,就代表他們相信你能夠完成這具挑戰性的工作。不管你開始著手進行什麼樣的專案,有幾個問題是你必須先思考的;這些問題將會幫助你更有效率地執行專案,並且讓你能集中在正確的主題上。以下是六個你在執行專案前你必須先思考且了解的問題。  
  • 不管你有多麼自信你能成功完成你的專案,但老實說,在專案執行過程中隨時都有可能出錯,而這些有可能發生並導致專案出錯的事情稱為專案風險。一個聰明的專案經理人會在專案剛開始進行時就察覺這些風險,並決定要如何處理這些風險。風險管理是持續不斷的,所以你應該要不斷的去確認有哪些風險,並將新產生的風險記錄下來。
  • 戰爭遊戲是改編自同名小說的一部科幻電影,在描述22世紀的未來世界,人類面臨外星蟲族的大舉入侵,在兩次接觸戰爭中人類雖擊退了外星生物,但人族主力艦隊也損失殆盡。為了迎接即將到來的第三次入侵,聯合組織從世界各地挑選出精英少年,意圖培養成艦隊指揮官來迎接強敵。
  • Wrike 是一套雲端版的專案管理工具軟體,這套工具軟體提供了工作管理、專案管理、時間管理、訊息通知、對話式的討論看板、上傳檔案,並同時管理多個專案的能力。
  • Wrike 是一套雲端版的專案管理工具軟體,這套工具軟體提供了工作管理、專案管理、時間管理、訊息通知、對話式的討論看板、上傳檔案,並同時管理多個專案的能力。
  • TeamGantt定位為一套簡單版的專案管理軟體,但個人認為TeamGantt 比較是工作管理軟體的進化版,該軟體的最大特點便是好看,同時可以掌握每個人手邊有哪些工作正在做!
  • TeamGantt定位為一套簡單版的專案管理軟體,但個人認為TeamGantt 比較是工作管理軟體的進化版,該軟體的最大特點便是好看,同時可以掌握每個人手邊有哪些工作正在做!
  • Gantter 是一套雲端版的免費專案管理軟體,網址為:http://www.gantter.com/,除了雲端使用外,也支援了Google Drive 以及 Google Apps,該軟體最大的功能便是可以繪製「甘特圖」!
  • Tom’s planner為一套雲端版的專案管理工具軟體,其中個人版提供免費使用,專業版以及無限制版本則採月租的方式收費,彼此版本間的差別在於是否可以列印以及處理多個專案等差別。
  • Tom’s planner為一套雲端版的專案管理工具軟體,其中個人版提供免費使用,專業版以及無限制版本則採月租的方式收費,彼此版本間的差別在於是否可以列印以及處理多個專案等差別。
  • Tom’s planner為一套雲端版的專案管理工具軟體,其中個人版提供免費使用,專業版以及無限制版本則採月租的方式收費,彼此版本間的差別在於是否可以列印以及處理多個專案等差別。
  •  Milestones Professional是KIDASA 公司所出品的專案管理軟體,該軟體著重於可以繪製出美觀的里程碑,從網站所提供的範例來看,的確看起來十分專業且美觀。  
  • Planner 為PROJECT in a box 所出品免費的專案管理軟體,這套專案管理工具軟體主要提供: 1.任務管理(甘特圖)   2.風險管理 3.議題管理              4.成本管理
  • WBS Schedule Pro是一套可用來繪製 WBS圖(工作分​​解結構)、網路圖(Network Chart)以及檢視專案任務的專案管理軟體,由於提供了多樣化的顯示模式,用戶可以根據需求自行選擇想要產生的報表。
  • 曾在一個案子裡聽到這樣的案例。PM:「這個案子有個模組的功能不易實現,初估大概要3個人員才能完成,但如果採購某個外部元件的話,可以節省大約2.5個人月的時間。」老闆:「那元件多少錢?」PM:「1,000美金,買斷。」老闆:「那等於要3萬塊左右,也不便宜,有沒有比較便宜的,然後我們的工程師做不來嗎?」PM:「我評估了三四個,這個算是最滿足需求,價格也還公道的,另外,工程師不是做不來,就是需要花三個月來做,後續維護也是個問題。」老闆:「你再評估仔細一點。」
  • 隨著新的一年到來,你有什麼新計劃?或許你會再想想,好好的計劃一下…只是因為沒有壓力,所以隨著時間的流失,漸漸的,你可能又發現怎麼又過了一年,這一年好像也沒什麼變化!如果這你不是你想要的結果,或許你可以選擇「改變」!
  • If we burn, you burn with us. 這是飢餓遊戲-自由幻夢中凱妮絲一段激勵施惠國的喊話,象徵對都城及史諾總統的極力反抗。在整部飢餓遊戲故事中,凱妮絲因個性鮮明,叛逆性格中又帶有憐憫心,因此聚集了廣大人氣,第13區反叛軍領袖柯茵等人看中她的影響力,才會遊說他當成革命行動的精神象徵,並拍攝宣傳短片激勵人心。
  • 在看版管理工具當中,這款工具的介面走便利貼的風格,作為看板管理工具來看,Leankit以白板的概念來做組織流程,此工具類似於敏捷式開發,而每張便利貼圖卡代表一份工作項目,每個人在隨時隨地都能一眼看出工作中正在發生的一切。  
  • 為你介紹一套看板管理工具,以Web介面呈現, 在許多看板工作中,這一套工作結合便利貼方式,呈現不同的顏色區分出工作的重要性及優先性,能大大提升事情完成的效率,提醒人們在專案之前須完成哪些工作,並且能夠藉由文件的集中上傳,限制那些小組成員能瀏覽專案,值得一提是能夠利用分析圖表,剖析專案在進行當中,有哪些工作是被分類成重要性或優先性較高,必須加速完成,如此一來,主管們也能透過圖表檢視目前組員的專案工作進行的情況如何。  
  • 在每次的專案進行當中,就少不了看板工具,也因此訪間有許許多多的看板工作軟體,一般人比較習慣用現有的紙張或腦袋來紀錄主管或同事的待辦事項,往往因為時間一長,原本較重要的工作也有可能被忽略,因此看板工具不僅能提供小組成員了解本身正在進行哪些事項又或者提醒自己及同事可以在專案進行當中掌控專案。此看板工具能夠讓民眾透過網頁的方式,檢視手邊進行或未來的交辦事項,也能將專案小組成員組織成一個群組。依據專案經理指派任務給小組成員,更能夠將工作必須在哪天完成以日曆的方式顯示出來,以及附加可能需要的文件檔案等,另外,比起以往這款看板工具多了一項訊息傳遞的功能並且可以夾帶檔案指定給收信者。  
  • 看板管理工具林林種種,每家的特色都不盡相同,也因此大家都不斷推陳出新,看板管理工具在專案的運作上,可以說是一大助手,不管是大專案、小專案都能使用,專案經理透過資源分派將小組成員分配到不同的專案中,並從中掌握其進度。此看板管理工具不同於其他,有分析圖表、專案小組的訊息欄,分析圖表除了線上觀看以外也能輸出成報表,以利報告的呈現,還能將報表輸出為Excel,並隨著大小專案的不同,制定一個範本,以利未來有類似的專案可以進行套用。  
  • 看板管理工具,在這幾年專案管理手法盛行的時代如雨後春筍般紛紛探頭,不計其數,Trello也因此而誕生。在現今的工作職場上,越來越透明化,每個人做任何事幾乎都被公開且透明,而Trello相當適合做這類的大型規畫利用群體的互動構想,讓每個人都能一覽無遺,提供了投票、工作清單、活動回饋、附加檔案、設定截止日期、設定通知等等,在操作上相當的輕鬆,更方便的是可以複製一整份版(Board)。    
  • 專案管理工具中,以MS Project至今仍是最專業的工具,而MS Project的使用費用卻讓一般使用者不敢領教,也因此相信有許多人在尋找可以取代MS Project的免費軟體,我們這次找到了一套號稱能與MS Project達到高度的相容性,ProjectLibre這套免費軟體,在2008年前此軟體叫做OpenProject,相信有使用專案管理工具的人都知道它的前身,ProjectLibre的介面及功能與MS Project極其相似,也因此操作方式也大同小異,若熟悉使用MS Project的使用者,肯定也能輕鬆上手ProjectLibre。  
  • 這是一套雲端版的專案工具軟體,你不需要安裝,只需登入到AmiProject 的網頁,網址為:http://www.amiproject.com/ 登入後操作畫面就像在瀏覽器中嵌入Project 一樣,操作介面比較像是早期的Microsoft Project 95或是97,除了可以直接在瀏覽器中規劃一個新專案外,也可以開啟Microsoft Project 的mpp 檔案格式(包含 2013 的檔案也都可以開啟),另外還可以在瀏覽器中直接檢視專案甘特圖。  
  • 這是一套雲端版的專案管理軟體,你不需要安裝,只需登入到AmiProject 的網頁,網址為:http://www.amiproject.com/ 登入後操作畫面就像在瀏覽器中嵌入Project 一樣,操作介面比較像是早期的Microsoft Project 95或是97,除了可以直接在瀏覽器中規劃一個新專案外,也可以開啟Microsoft Project 的mpp 檔案格式(包含 2013 的檔案也都可以開啟),另外還可以在瀏覽器中直接檢視專案甘特圖。  
  •  看板管理工具,在這幾年專案管理手法盛行的時代如雨後春筍般紛紛探頭,不計其數,Trello也因此而誕生。在現今的工作職場上,越來越透明化,每個人做任何事幾乎都被公開且透明,而Trello相當適合做這類的大型規畫利用群體的互動構想,讓每個人都能一覽無遺,提供了投票、工作清單、活動回饋、附加檔案、設定截止日期、設定通知等等,在操作上相當的輕鬆,更方便的是可以複製一整份版(Board)。  
  • 看板管理工具林林種種,每家的特色都不盡相同,也因此大家都不斷推陳出新,看板管理工具在專案的運作上,可以說是一大助手,不管是大專案、小專案都能使用,專案經理透過資源分派將小組成員分配到不同的專案中,並從中掌握其進度。此看板管理工具不同於其他,有分析圖表、專案小組的訊息欄,分析圖表除了線上觀看以外也能輸出成報表,以利報告的呈現,還能將報表輸出為Excel,並隨著大小專案的不同,制定一個範本,以利未來有類似的專案可以進行套用。  
  • 在每次的專案進行當中,就少不了看板工具,也因此訪間有許許多多的看板工作軟體,一般人比較習慣用現有的紙張或腦袋來紀錄主管或同事的待辦事項,往往因為時間一長,原本較重要的工作也有可能被忽略,因此看板工具不僅能提供小組成員了解本身正在進行哪些事項又或者提醒自己及同事可以在專案進行當中掌控專案。此看板工具能夠讓民眾透過網頁的方式,檢視手邊進行或未來的交辦事項,也能將專案小組成員組織成一個群組。依據專案經理指派任務給小組成員,更能夠將工作必須在哪天完成以日曆的方式顯示出來,以及附加可能需要的文件檔案等,另外,比起以往這款看板工具多了一項訊息傳遞的功能並且可以夾帶檔案指定給收信者。  
  • 為你介紹一套看板管理工具,以Web介面呈現, 在許多看板工作中,這一套工作結合便利貼方式,呈現不同的顏色區分出工作的重要性及優先性,能大大提升事情完成的效率,提醒人們在專案之前須完成哪些工作,並且能夠藉由文件的集中上傳,限制那些小組成員能瀏覽專案,值得一提是能夠利用分析圖表,剖析專案在進行當中,有哪些工作是被分類成重要性或優先性較高,必須加速完成,如此一來,主管們也能透過圖表檢視目前組員的專案工作進行的情況如何。  
  • 在看版管理工具當中,這款工具的介面走便利貼的風格,作為看板管理工具來看,Leankit以白板的概念來做組織流程,此工具類似於敏捷式開發,而每張便利貼圖卡代表一份工作項目,每個人在隨時隨地都能一眼看出工作中正在發生的一切。  
  • 記得,之前在滿三個月試用期的那個會談中,我最上面的主管拋出了一個很重要的問題,「妳現在花多久時間在吸收新知上?吸收知識和做事情的比例分配大概是多少?」
  • 在專案管理上,時常會遇到人員要記錄手邊的事務性工作、待辦工作以及專案的工作,時常會要提供將不同的人員分配到任務中。有時只是用口頭分配,當下用腦袋記起來,時間一過,可能就被淡忘了。因此,為有效管理每個人手邊的工作以及進行中或已完成的工作。讓專案小組成員能夠更有效的管理,因此產生了看板管理工具。KanbanFlow就這樣子誕生了。  
  • 在專案管理上,時常會遇到人員要記錄手邊的事務性工作、待辦工作以及專案的工作,時常會要提供將不同的人員分配到任務中。有時只是用口頭分配,當下用腦袋記起來,時間一過,可能就被淡忘了。因此,為有效管理每個人手邊的工作以及進行中或已完成的工作。讓專案小組成員能夠更有效的管理,因此產生了看板管理工具。KanbanFlow就這樣子誕生了。  
  • 上禮拜,年輕同事小丘因為在工作上有些迷惘,希望能跟我聊聊,我們在公司旁的咖啡店,買了兩杯咖啡坐下來開始閒聊,不外乎談談最近做了些什麼,哪些地方有阻礙,談到最後他拋了一個問題給我:「我是不是不適合現在這個工作?」 ,我連忙問:「為什麼會這樣說?」,但其實我不意外他會問這個問題,因為在閒聊的過程中我已經感覺到他對自己現況的不滿意與不自信,通常這是一種想要離職的警訊。他回答我:「不知道,總覺得自己現在的工作內容雖然可以準時的完成老闆交代的任務,做起來也還算有興趣,但就覺得自己距離那些真正的專家還很遠,所以自己也在思考自己的天份是否不在這邊,應該往別的方向去發展。」,這種狀況10個來找我聊的年輕同事中,最少有5.6個會問到這個問題,我除了跟他分享我的經驗外,也問了他幾個問題。 
  • 在說明什麼是把事做好前?讓我們先來談談[專案管理]這個名詞吧! 你可以想像一下當你接觸到一個不常做的案子,要完成這個案子你需要做許多工作細項,每個工作細項還被要求在特定時間、有限成本與人力資源的條件下完成,你清楚如何把這件事做好嗎?如果有一工具可以協助你嚴謹的執行與管理;如果有一工具可以讓主管隨時掌握狀況,甚至發生衝突時,你都可以輕鬆協調與解決,如果你擁有這些,你的主管會不會覺得你是一位具備統御能力的人,你有沒有這個工具?這個工具其實就是專案管理!因此,什麼是專案管理,簡單的說:專案管理就是一個教我們如何把事情做好做對做好的方法論!